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Un agent chargé d’accueil et de gestion administrative du service scolaire (H/F)

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 Mairie de SARTROUVILLE     Titulaire ou contractuel


sartrouville 78 recrute
25/09/2017

Descriptif et missions

Mairie de SARTROUVILLE recrute :
Un agent chargé d’accueil et de gestion administrative du service scolaire (H/F)

Sous la responsabilité du responsable budget, achat et vie associative, vous assurez l’accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vous participez à la passation des mises en concurrence simplifiées de la direction, voire de petits MAPA.

Vos missions :

- Renseigner le public concernant les inscriptions scolaires et les demandes de dérogation
- Procéder aux inscriptions administratives des élèves et traiter les dérogations
- Transmettre les demandes des directions d’écoles auprès des services municipaux concernés pour intervention
- Tenir les tableaux de bords par école pour le suivi de leur budget
- Gérer les commandes : vérification, saisie et suivi
- Gérer les réservations des transports scolaires
- Préparer les états et réaliser le suivi des vacations des animateurs du temps du midi, des garderies et des études surveillées
- Préparer, passer et mettre en œuvre les MCS et certains petits MAPA
- Réaliser les missions de secrétariat et de classement du service

Profil recherché

Vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d’excellentes qualités d’expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d’adaptabilité aux situations rencontrées. Vos qualités relationnelles, d’organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste.
Vos connaissances de l’organisation et du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale seront appréciées.

Recrutement statutaire ou contractuel. Poste à temps plein, 36h par semaine.

Description de la collectivité

Ville de SARTROUVILLE,
Deuxième ville des Yvelines – 52 019 habitants –
à 15 km à l’ouest de Paris, ligne RER-A, Transilien St Lazare.
Ville et CCAS



sartrouville 78 emploi


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