Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent chargé de l’accueil/secrétariat - Gestionnaire administratif des évènements culturels, du budget et des subventions (H/F) - Ville de SOISY SOUS MONTMORENCY

Agent chargé de l’accueil/secrétariat - Gestionnaire administratif des évènements culturels, du budget et des subventions (H/F)

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Localisation recruteur Ville de SOISY SOUS MONTMORENCY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville soisy montmorency 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
28/07/2021

Descriptif et missions

Ville de SOISY SOUS MONTMORENCY recrute :
Agent chargé de l’accueil/secrétariat - Gestionnaire administratif des évènements culturels, du budget et des subventions (H/F)

La Ville recrute un agent chargé de l’accueil / secrétariat du service de la culture, placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service. Il accomplira aussi des missions administratives liées à la gestion des évènements culturels et se verra confier plus particulièrement le suivi du budget, des actes administratifs et la gestion des dossiers de subvention.

MISSIONS
Activités principales :
- Secrétariat du service de la Culture (accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier-),
- Suivi des actes administratifs (décisions, délibérations, etc),
- Constitution et suivi des dossiers de demande de subvention,
- Gestion administrative et technique de projets ou événements et suivi des budgets dédiés,
- Participation à l’élaboration du budget du service, en collaboration avec la responsable, et suivi de la gestion du budget (devis, engagements et traitement des factures, en relation avec la Direction des Finances et les prestataires),

Activités secondaires :
- Participation à la mise en œuvre de la saison culturelle dans sa globalité,
- Polyvalence sur l’ensemble des missions du service en cas d’absence de collègues,
- Vérification des documents de communication du service et aide à leur diffusion,
- Présence sur les manifestations organisées par le service.

Contraintes particulières :
Travail ponctuel le weekend et potentiellement en soirée.

Profil recherché

Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
Expérience : Une expérience significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.

Savoir-faire, compétences :
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique : savoir utiliser WORD et EXCEL,
- Connaissances en gestion budgétaire,
- Connaissances des procédures administratives et du fonctionnement d’une collectivité territoriale (finances publiques, procédures administratives),
- Aisance relationnelle et savoir représenter la collectivité et le service auprès de différents interlocuteurs,
- Savoir être organisé, rigoureux, méthodique et se fixer des priorités,
- Savoir faire remonter les informations au responsable, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs.

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens de la communication,
- Expression orale aisée et adaptée,
- Etre à l’écoute, savoir analyser une demande,
- Capacité à travailler en équipe,
- Contribuer à développer une dynamique d’équipe positive et constructive,
- Dynamisme, esprit d’initiative, curiosité intellectuelle,
- Capacité d’adaptation, polyvalence,
- Disponibilité,
- Organisation, rigueur, méthode,
- Réactivité, savoir gérer les priorités, les urgences,
- Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique.

Avantages liés au poste

  • Horaires variables

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Aides à la rentrée scolaire
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Soisy-sous-Montmorency est située dans le Val d’Oise, à 16 km au nord de Paris, et s’étend sur 3 kilomètres environ, depuis les rives du lac d’Enghien jusqu’à l’orée de la forêt domaniale de Montmorency. Un cadre de vie privilégié, facilement accessible depuis l’autoroute A15 et grâce au réseau de transport en commun.

Soisy centre ville
Soisy centre ville

Il y peu de temps encore, Soisy était un village à dominante agricole. La ville a grandi et compte désormais 18 406 habitants, mais a su conserver cette ambiance de village d’Île-de-France. Avec, notamment, son centre-ville ancien reconstruit à neuf en conservant son cachet historique, ses nombreux commerces de proximité, son marché couvert et son classement « 4 fleurs » au Concours National des Villes et Villages Fleuris, qui en fait la 1ère commune fleurie du département.

Une commune à taille humaine qui, grâce à sa situation géographique, ses nombreux équipements (dont 14 établissements scolaires, 2 gymnases, un espace nautique intercommunal), son hippodrome et la proximité de zones à forte activité économique, est devenue l’une des villes les plus prisées du département.



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