Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent chargé d'accueil et du suivi administratif et pédagogique des élèves (h/f) - MAIRIE D'EAUBONNE

Agent chargé d'accueil et du suivi administratif et pédagogique des élèves (h/f)

offre emploi ville eaubonne 95
Collectivité : MAIRIE D'EAUBONNE(95)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Filière : Administratif
22/04/2018 Métier  Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : C
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail :
EAUBONNE (Île-de-France)

Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite des candidatures :  04/05/2018


Nouvelle recherche
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ville eaubonne 95 recrute

Descriptif et missions

MAIRIE D'EAUBONNE recrute :
Agent chargé d'accueil et du suivi administratif et pédagogique des élèves (h/f)

Placé sous l’autorité Directeur du Conservatoire à Rayonnement Communal, vous assurez le suivi administratif et pédagogique des élèves du CRC, l'accueil physique et téléphonique du public.

MISSIONS :
- Elaboration et mise en place des processus d'accueil et du suivi administratif et pédagogique des élèves en collaboration avec le référent administratif et financier ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Etre le référent pour le logiciel de gestion des élèves du CRC, assurer son suivi et son efficience ;
- Suivi administratif de la scolarité des élèves via l'outil informatique ;
- Suivi pédagogique de la scolarité des élèves via l'outil informatique (saisie des absences et saisie des appréciations des professeurs) ;
- Gestion et suivi du parc instrumental de location du CRC (élaboration et gestion des contrats, suivi de leur règlement) ;
- Assister le référent administratif et financier dans la préparation et le suivi des productions du CRC (élèves, professeurs et partenaires extérieurs), le cas échéant le suppléer ;
- Veiller à l'intendance du bâtiment et au suivi de son entretien avec les services municipaux référents ;
- Assurer la mise en place et la mise à jour des supports de communication au CRC.

AUTRES ACTIVITES
- Promouvoir le Conservatoire à Rayonnement Communal ;
- Inciter les élèves à participer aux diverses manifestations artistiques du CRC et de la collectivité territoriale ;
- Assister le référent administratif et financier dans la gestion du recrutement des jurys d'examen et des remplaçants ponctuels des enseignants en relation avec la direction des ressources humaines, le cas échéant le suppléer ;
- Encadrement des élèves et accueil du public pour les spectacles du CRC se déroulant hors les murs ;

CONTRAINTES ET HORAIRES DU POSTE :
- Organisation du travail en fonction des pics d'activité avec récupération durant les congés scolaires ;
- Congés pris durant les congés scolaires ;
- Disponibilité 3 à 5 samedis par an ;
Horaire du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 13:30 à 18:00.

Profil recherché

- Diplôme de niveau IV
- Disponibilité
- Capacité d'organisation et de suivi
- Capacité à travailler en transversalité
- Qualités rédactionnelles
- Très bonne maitrise des logiciels bureautiques
- Aptitude à accueillir, renseigner et orienter le public

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Eaubonne se situe au cœur de la vallée de Montmorency, à proximité d’Enghien-les-Bains, à 13 km au nord-ouest de Paris. On y accède aisément, que ce soit par la route par l’A15 et l’A115, ou le rail, puisqu’Eaubonne est à la confluence de trois axes ferroviaires, à 30 mn des Invalides par le RER C, 20 mn de la gare du Nord et 25 mn de la gare Saint-Lazare.
Eaubonne est une ville canton
Elle appartient à la Communauté d’Agglomération du Val Parisis
Département Val d’Oise
Région Île-de-France
4ème circonscription du Val d’Oise
Arrondissement Sous-préfecture de Pontoise
Préfecture Cergy-Pontoise



ville eaubonne 95 emploi
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