Agent chargé des formalités administratives

Agent chargé des formalités administratives

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé d’accueillir du public pour renseigner, contrôler et délivrer certains documents relevant des fonctions administratives spéciales inhérentes à la charge du Maire en qualité d’Agent d’Etat, hormis celles d’officier de police judiciaire et d’officier d’état-civil.

Gestion des cartes d’identités et passeports biométriques :
- Suivi et exécution des formalités administratives sollicitées par les administrés : cartes d’identité et passeports biométriques
- Tenue des plannings de R.D.V
- Enregistrement des demandes

Enregistrement des syndicats professionnels
- Dépôt (création, modification, suppression), contrôle et enregistrement des syndicats

Gestion de demandes diverses
- Légalisations de signatures pour certains actes
- Copies certifiées conformes destinées à l’étranger
- Répondre à la demande des usagers et orientation vers les services de l’Etat

Renfort d’équipe
- En fonction des besoins du service, effectuer les tâches de certains postes du service : Inscription sur les listes électorales, délivrance des attestations militaires, soutien en période électorale, gestion des meublés de tourisme-chambres d’hôtes, enquêtes (du trésor public et de différents organismes), domaine agricole (pertes de récoltes-), débits de boissons

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter la responsable du service Formalités administratives, au 04.90.71.83.77

Qualités rédactionnelles
Autonomie
Capacités d’adaptation et de réactivité face à une situation
Polyvalence
Travail en équipe et avec du public
Rigueur et organisation
Savoir garder une grande maîtrise de soi
Avoir une très bonne moralité (discrétion et respect de la confidentialité)