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Agent chargé du suivi des demandes d'intervention dans les bâtiments

Localisation recruteur Ville de BOULOGNE BILLANCOURT    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville boulogne billancourt 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/07/2021

Descriptif et missions

Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Agent chargé du suivi des demandes d'intervention dans les bâtiments

Sous l’autorité du responsable du service, vous êtes en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et vos compétences. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Recevoir et analyser les demandes d’intervention (accueil des demandes téléphoniques, des courriers et des demandes transcrites directement sur la base de données informatique, reformuler, le cas échéant, les demandes de travaux, déterminer de la personne responsable des travaux, saisir les informations sur la base de données)
Suivre les demandes (éditer les demandes d’intervention pour les ateliers municipaux et les états récapitulatifs, préparer les réunions de planning des ateliers municipaux)
Relancer téléphoniquement et par écrit les techniciens en charge des bâtiments, des ateliers municipaux et des entreprises, prestataires de service
Mettre à jour quotidiennement la base de données informatique
Informer du suivi des demandes aux techniciens et aux utilisateurs des bâtiments communaux
Analyser les travaux réalisés (saisir les données et éditer les états statistiques)

Profil recherché

Appliquer les règles et les procédures du domaine dédié
Traiter, suivre, mettre en forme et présenter des dossiers
Vérifier la conformité des procédures administratives
Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus, rapports relatifs à son domaine de compétence
Gérer les demandes et informations par ordre de priorité
Utiliser les outils informatiques dédiés au domaine d'activité
Techniques de secrétariat
Technique de classement et d'archivage
Notion d'organisation et de gestion du temps
Technique de recueil et de traitement des données
Procédures administratives du secteur
Techniques et outils de communication
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.



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