Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent Etat-Civil et Affaires Funéraires (H/F) - Ville de CLAYE SOUILLY

Agent Etat-Civil et Affaires Funéraires (H/F)

Localisation recruteur Ville de CLAYE SOUILLY    status candidat Titulaire

PARTAGER

ville claye souilly 77 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/06/2021

Descriptif et missions

Ville de CLAYE SOUILLY recrute :
Agent Etat-Civil et Affaires Funéraires (H/F)

Sous la responsabilité du responsable du Pôle Citoyenneté, vous assurez l’accueil et le traitement de toutes les questions ou démarches effectuées par un administré, relatives aux opérations funéraires et à l’état civil. Vous veillez au bon déroulement des opérations funéraires sur le cimetière communal et des actes Etat Civil. Vous êtes garant de la satisfaction des usagers.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande,
- Rédaction et délivrance des actes d’Etat-Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions)
- Tenue des registres d’Etat-Civil (mise à jour des mentions)
- Réception et traitement des dossiers de PACS (conclusion, modification, dissolution)
- Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
- Gestion des dossiers d’inhumations et d’exhumations
- Elaborer le plan de reprises de concessions échues
- Assurer et maintenir une relation de qualité avec les partenaires funéraires
- Suivre les dossiers et dresser les actes d’état civil (naissances, mariages, etc.)
- Traiter et suivre les dossiers cartes nationales d’identité et passeports
- Assurer le suivi administratif des dossiers de concessions : vérification de la situation administrative du demandant et le droit à la propriété et à l’inhumation/exhumation, suivi du fichier informatique des emplacements, des achats, renouvellements et reprises de concessions
- Assurer la régie du service funéraire en lien avec le titulaire
- Constituer les dossiers et tenir le registre des opérations
- Dresser les actes relatifs aux opérations funéraires et délivrer les autorisations
- Gestion des demandes d’achat et de renouvellement de concession

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Célébration des mariages, et noces d’or
- Légalisations de signature
- Rédactions de certificats divers
- Assurer le remplacement au service accueil

Profil recherché

- Expérience exigée sur des fonctions similaires,
- Connaissance de la législation en matière d’Etat-Civil (naissance, mariage, autorité parentale, décès, changement de nom et de prénom),
- Connaissance de la législation funéraire,
- Connaissance en droit de la famille,
- Maîtrise de la réglementation et des procédures relatives à la rédaction des actes et à la tenue des registres,
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel),
- Logiciels spécifiques Etat Civil et Funéraire (Arpège, Logicime),
- Capacité d’écoute et d’analyse des demandes des usagers,
- Aisances relationnelle et rédactionnelle,
- Garantir la confidentialité des informations recueillies et transmises,
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle,
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville de Claye Souilly est située dans le Département de Seine et Marne en région Ile de France et compte 12 394 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération de Roissy Pays de France.


candidature rapide hover POSTULER À CETTE OFFRE
Déjà inscrit sur Emploi-Collectivités ? Connectez-vous ! connexion compte candidat




 OU 

Votre candidature à
Agent Etat-Civil et Affaires Funéraires (H/F)

Votre CV

Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo
Votre lettre de motivation

ou
lettre de motivation type

Votre e-mail pour suivre votre candidature :

Postulez aussi simultanément à ces offres en un clic








ville claye souilly 77 emploi