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UN AGENT D’ETAT CIVIL / AFFAIRES GENERALES

Localisation recruteur MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON    status candidat Titulaire ou contractuel

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plessis robinson 92 recrute
UN AGENT D’ETAT CIVIL / AFFAIRES GENERALES
Localisation recruteur MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
06/01/2022

Descriptif et missions

MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON recrute :
UN AGENT D’ETAT CIVIL / AFFAIRES GENERALES

Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service, vous avez pour missions essentielles l’accueil physique et téléphonique en matière d’état civil, les formalités administratives, la gestion de l’activité funéraire et des élections.

Missions principales du poste :

Etat Civil – Formalités Administratives :
- Contrôle du respect des procédures lors de la rédaction, la délivrance et la mise à jour des actes d’état civil.
- Tenue administrative des registres d’état civil.
- Déclaration de naissance, reconnaissance, décès.
- Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom.
- Réception et traitement des rectifications administratives.
- Gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de mariage).
- Accueil et renseignement du public.

Cimetière - Assurer la gestion de l’activité funéraire :
- Accueil et renseignement du public.
- Conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.
- Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire.
- Délivrance des autorisations funéraires.
- Autorisation de fermeture de cercueil, d’inhumation.
- Acquisitions et renouvellement de concessions funéraires.
- Répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service.

Elections - Veiller au bon déroulement des opérations électorales :
- Suivi des inscriptions électorales.
- Suivi des enquêtes de radiation.
- Organisation et participation à l’ensemble des opérations électorales tant au niveau administratif qu’organisationnel. Veiller au bon déroulement des scrutins.
- Préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation des scrutins.
- Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux.
- Organisation de la cérémonie de citoyenneté

Profil recherché

- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil.
- Connaissance des techniques d’accueil.
- Discrétion, sens du travail en équipe et du service public.
- Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Logiciel Arpège).
- Grande disponibilité.
- Expérience significative sur un poste similaire exigée.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Située aux portes de Paris, le Plessis-Robinson est une ville d’environ 30 000 habitants en plein développement. Lauréate du Grand Prix Européen de l'Urbanisme 2012, la Ville affirme son dynamisme à travers des projets urbains innovants et confirme son statut de ville verte tout en accueillant des entreprises de pointe comme Renault ou MBDA...

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