Agent Etat Civil/Affaires Générales

Agent Etat Civil/Affaires Générales

Assurer la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service des Affaires Générales (certification Qualivilles).

FONCTIONS

Polyvalence des fonctions assurée par l’ensemble des agents.

Missions en situation d’accueil :

- Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
- Etablissement et suivi des titres d’identité biométriques (cartes nationales d’identité, passeports),
- Etablissement d’actes d’état civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénoms, mariages, décès, transcription de décès)
- Traitement des dossiers de parrainage, noces d’or et de pacs,
- Etablissement des attestations de recensement citoyen,
- Etablissement des inscriptions électorales et préparation administrative et matérielle des élections,
- Etablissement et suivi des attestations d’accueil.


Missions de traitement administratif :

- Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
- Traitement du recensement de la population,
- Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d’identité, passeports, attestation d’accueil-),
-Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
- Gestion des demandes par COMEDEC,
- Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
- Etablissement des livrets de famille,
- Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
- Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,
-Rédaction de courriers,
- Participation en semaine aux célébrations état civil,
- Gestion des cimetières,
- Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE et au VAC,
- Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
- Elaboration des procédures,
- Réalisation de bons de commande,
- Suivi de l’état de stock des fournitures de service.

- Expérience confirmée impérative sur un poste similaire Etat Civil/Affaires Générales
- Connaissances et pratique de l’État Civil et de ses mises à jour,
- Connaissance des missions électorales et funéraires,
- Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.

QUALITES REQUISES
- Sens du travail en équipe
- Ponctualité
- Rigueur, organisation et méthode
- Réserve et très grande discrétion
- Excellente présentation.