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Agent Etat Civil/Affaires Générales

Localisation recruteur Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE    status candidat Titulaire ou contractuel



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ville conflans sainte honorine 78 recrute
Agent Etat Civil/Affaires Générales
Localisation recruteur Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
02/05/2022

Descriptif et missions

Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute :
Agent Etat Civil/Affaires Générales

Assurer la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service des Affaires Générales (certification Qualivilles).

FONCTIONS

Polyvalence des fonctions assurée par l’ensemble des agents.

Missions en situation d’accueil :

- Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
- Etablissement et suivi des titres d’identité biométriques (cartes nationales d’identité, passeports),
- Etablissement d’actes d’état civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénoms, mariages, décès, transcription de décès)
- Traitement des dossiers de parrainage, noces d’or et de pacs,
- Etablissement des attestations de recensement citoyen,
- Etablissement des inscriptions électorales et préparation administrative et matérielle des élections,
- Etablissement et suivi des attestations d’accueil.


Missions de traitement administratif :

- Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
- Traitement du recensement de la population,
- Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d’identité, passeports, attestation d’accueil-),
-Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
- Gestion des demandes par COMEDEC,
- Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
- Etablissement des livrets de famille,
- Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
- Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,
-Rédaction de courriers,
- Participation en semaine aux célébrations état civil,
- Gestion des cimetières,
- Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE et au VAC,
- Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
- Elaboration des procédures,
- Réalisation de bons de commande,
- Suivi de l’état de stock des fournitures de service.

Profil recherché

- Expérience confirmée impérative sur un poste similaire Etat Civil/Affaires Générales
- Connaissances et pratique de l’État Civil et de ses mises à jour,
- Connaissance des missions électorales et funéraires,
- Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.

QUALITES REQUISES
- Sens du travail en équipe
- Ponctualité
- Rigueur, organisation et méthode
- Réserve et très grande discrétion
- Excellente présentation.

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.

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