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Agent.e d’Etat Civil – Référent élections

Localisation recruteur Ville de SAVIGNY SUR ORGE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville savigny orge 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
17/09/2021

Descriptif et missions

Ville de SAVIGNY SUR ORGE recrute :
Agent.e d’Etat Civil – Référent élections

Placé.e sous l’autorité directe de la responsable du service des affaires générales, vous assurez l’accueil des administrés et l’instruction des dossiers des dossiers d’état civil et d’affaires générales. Vous êtes également chargée de la mise à jour des listes électorales et de la préparation matérielle des scrutins.
Vos missions sont les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des usagers pour l’ensemble des dossiers relevant du service
Formalités administratives
- Traitement des passeports et cartes d’identité
- Légalisations de signature
- Certification conforme de documents
- Délivrance et vérification de documents divers
- Rédaction de courriers simples
Etat Civil
- Recueil des déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom
- Gestion des dossiers de mariage, de noces d’or et de parrainages civils (préparation des projets, rédaction des actes, célébration des cérémonies en semaine et le samedi)
- Gestion des livrets de famille
- Traitement des publications de mariages extérieurs
- Gestion des demandes d’actes (notaires, particuliers, administrations, avocats)
- Enregistrement des naissances hors commune
- Mise à jour des actes (mentions, rectifications, transcriptions)
- Référent Elections -
- Enregistrement et suivi des inscriptions et modifications sur les listes électorales
- Préparation des enquêtes de radiations
- Saisie et suivi des procurations
- Préparation matérielle des scrutins électoraux (gestion des fournitures et des dossiers des 19 bureaux de vote, saisie des tableaux et divers documents)
- Participation à l’accueil téléphonique au bureau centralisateur les dimanches de scrutin

Plus ponctuellement, vous serez amené à assurer l’accueil téléphonique et physique à l’accueil général de l’Hôtel de ville, en remplacement des agents d’accueil.

Profil recherché

Connaissance de la législation relative à l’état civil
Connaissance du code électoral
Aisance informatique (capacité à utiliser - simultanément - divers logiciels informatiques) exigée
Maîtrise du pack office exigée

Rigoureux.se, doté.e d’un bon relationnel, du sens de l’écoute, de la reformulation et du sens de la diplomatie, vous vous montrez discret.e, et en capacité de vous adapter aux différentes situation.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • CIA

Description de la collectivité

A Savigny-sur-Orge, la transition écologique et la démocratie locale sont au cœur d’un projet de redynamisation sociale, économique, citoyenne.

Elle joue son rôle et fait valoir sa spécificité dans les ensembles territoriaux plus larges de la Métropole du Grand Paris et d'un établissement public territorial de 24 communes, l'EPT 12 Grand Orly Seine Bièvre,

A l’écoute de sa population comme de ses agents, bien desservie en transports en commun, 4e ville la plus peuplée de l’Essonne (38 000 habitants),

Savigny-sur-Orge vous attend pour renforcer ses compétences.


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