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AGENT D'ETAT CIVIL

Localisation recruteur Mairie de BAGNEUX    status candidat Titulaire ou contractuel

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bagneux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/09/2021

Descriptif et missions

Mairie de BAGNEUX recrute :
AGENT D'ETAT CIVIL

Sous l’autorité du responsable de secteur, cet agent polyvalent a pour principale mission l’accueil et le renseignement, physique et téléphonique des usagers pour les démarches relevant de l’état civil, des affaires générales et des élections.


ACTIVITES PRINCIPALES:

- Traitement des demandes dématérialisées (actes état civil, inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen),
- Réception des déclarations et établissement des actes de l’état civil (reconnaissance, décès, mariage, changement de prénom-),
- Etablissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
- Suivi et délivrance des livrets de famille,
- Tenue des registres de l’état civil,
- Enregistrement des PACS,
- Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
- Réception des demandes d’attestation d’accueil, des inscriptions sur les listes électorales, du recensement citoyen-
- Tâches diverses liées à la révision électorale et à l’organisation des élections

PROFIL RECHERCHE :

- Connaissance de la législation en matière d’état civil, de nationalité et d’élections souhaitée,
- Sens du service public et de la relation à l’usager,
- Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité,
- Expérience de l’accueil, plus particulièrement des publics difficiles,
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques, technologies de l’information et de la communication,
- Connaissance d’un progiciel de gestion de l’état civil souhaitée,

SPECIFICITES DE LA FONCTION :

- Horaires par roulement : nocturne jusqu’à 19 h 30 le mardi, travail le samedi, point démarches dans les quartiers,
- Délégation de signature pour les actes d’état civil et les formalités administratives,
- Habilitations (ANTS, Comedec).

Profil recherché

- Connaissance de la législation en matière d’état civil, de nationalité et d’élections souhaitée,
- Sens du service public et de la relation à l’usager,
- Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité,
- Expérience de l’accueil, plus particulièrement des publics difficiles,
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques, technologies de l’information et de la communication,
- Connaissance d’un progiciel de gestion de l’état civil souhaitée

SPECIFICITES DE LA FONCTION :
- Horaires par roulement : nocturne jusqu’à 19 h 30 le mardi, travail le samedi, point démarches dans les quartiers,
- Délégation de signature pour les actes d’état civil et les formalités administratives,
- Habilitations (ANTS, Comedec)

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au cœur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud – Grand Paris.


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