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Agent d'état-civil (H/F)

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 Ville de CACHAN     Titulaire ou contractuel


ville cachan 94 recrute
01/02/2018

Descriptif et missions

Ville de CACHAN recrute :
Agent d'état-civil (H/F)

MISSIONS
L’agent d’état civil / formalités instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs. Il évolue au sein d’une équipe de 7 agents, sous la responsabilité hiérarchique du responsable des affaires civiles.
Il exerce ses missions dans un contexte de mise en place d’un accueil unique et de dématérialisation des démarches faites par les usagers. Les missions seront amenées à évoluer et à se diversifier.

FONCTIONS ET ACTIVITES
Accueil du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
S’adapter et travailler en collaboration avec le futur guichet unique

Instruction et constitution des actes d’état-civil
Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales-)
Délivrance des actes d’état-civil
Délivrance des autorisations funéraires
Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention-)

Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons-..
Assurer le traitement du courrier
Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers

Elections
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections

S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Rattachement hiérarchique : N+2 : Directrice des Affaires Générales
N+1 : Responsable des Affaires Civiles

Lieu de travail : Hôtel de ville de CACHAN,
Square de la Libération 94230 CACHAN

Temps de travail : 37h30

Horaires de travail :
37h30 par semaine
De 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h15
Permanence en soirée une fois par semaine (jusqu’à 19 h)
Travail le samedi (2 à 3 fois par mois le matin et les après-midi lors de la célébration des mariages)

Profil recherché

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Savoir :
Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir - Faire :
Solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Aptitudes / Qualités :
Savoir s’organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité

Description de la collectivité

La Ville de CACHAN - 30 740 Habitants - Val de Marne



ville cachan 94 emploi

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