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Un agent d'état-civil

Localisation recruteur Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville conflans sainte honorine 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/09/2021

Descriptif et missions

Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute :
Un agent d'état-civil

MISSIONS

Assurer la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service Affaires Générales.
Certification Qualivilles

FONCTIONS
Polyvalence des fonctions assurée par l’ensemble des agents.

Missions en situation d’accueil :
- Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières
- Etablissement et suivi des titres d’identité biométriques (cartes nationales d’identité, passeports).
- Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès.
- Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs.
- Etablissement des attestations de recensement citoyen
- Etablissement des inscriptions électorales.
- Etablissement et suivi des attestations d’accueil

Missions de traitement administratif :
- Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen.
- Enregistrement et traitement des dossiers (Mariages, cartes d’identité, passeports, divorces, jugements-).
- Gestion des demandes en ligne, des demandes COMEDEC
- Traitement des changements de prénoms, des rectifications d’actes d’Etat-Civil
- Etablissement des livrets de famille
- Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers
- Apposition des mentions marginales sur les registres
- Réponse aux mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques, rédaction de courriers.
- Participation en semaine à la célébration des mariages, des parrainages civils et des noces d’or.
- Gestion des cimetières.
- Traitement des données Etat-Civil à transmettre à l’INSEE et au VAC
- Gestion des listes électorales, des jurés d’assises
- Elaboration des procédures

HORAIRES
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
Travail 2 samedis par mois (récupérées dans la semaine ou semaine suivante)

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Compte-Epargne-Temps
- Utilisation du pool de véhicules pour déplacements professionnels

Profil recherché

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Sensibilisation au droit électoral et funéraire
- Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques

QUALITES REQUISES
- Sens du travail en équipe
- Ponctualité
- Disponibilité
- Rigueur, organisation et méthode
- Réserve et très grande discrétion
- Excellente présentation.
- Goût et aptitude pour le contact avec le public

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Conflans-Sainte-Honorine :
À 25km de Paris dans les Yvelines, notre ville de 36 000 habitants jouit d’un environnement exceptionnel au confluent de la Seine et de l’Oise.


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