Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent expérimenté Etat civil/Elections - Ville de Bry-sur-Marne

Agent expérimenté Etat civil/Elections

Localisation recruteur Ville de Bry-sur-Marne    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville bry marne 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/10/2021

Descriptif et missions

Ville de Bry-sur-Marne recrute :
Agent expérimenté Etat civil/Elections

Missions principales :

Etat-civil :
- Rédaction des actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, changements de noms et de prénoms, etc.
- Rectifications administratives
- Traitement du courrier et délivrance des actes d’état-civil
- Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres
- Constitution des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil, noces d’or et célébration des mariages
- Etablissement régulier de statistiques et transmissions INSEE, PMI

Elections :
- Tenue et mise à jour des listes électorales
- Préparation des commissions électorales
- Organisation matérielle des scrutins
- Organisation de la cérémonie de citoyenneté

Cimetière :
- Accueil des familles en deuil et enregistrement des décès
- Délivrance des autorisations funéraires
- Contrôle des documents et constitution des dossiers d’inhumation et d’exhumation
- Gestion administrative du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, établissement des titres de concession, tenue des registres, gestion des reprises

Divers :
- Suivi des dossiers de demande de médailles du travail et organisation de la cérémonie de remise des diplômes
- Enregistrement des statuts des syndicats professionnels
- Recensement de la population
- Suivi des inscriptions au recensement militaire

Profil recherché

Compétences requises :
- Connaissance du cadre réglementaire (code civil, législation funéraire, code électoral)
- Aptitude à travailler en équipe et en collaboration
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Accueil physique et téléphonique
- Aptitude à gérer simultanément différentes tâches
- Maîtrise des logiciels de bureautique

Qualités recherchées :
- Rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Capacité d’adaptation
- Ponctualité
- Discrétion

Expérience sur un poste similaire exigée.

Contraintes horaires :
Horaires du service
- Du lundi au vendredi:8h30-12h / 13h30-17h30
- Samedi : 9h-12h
Permanences état civil les samedis matin et célébration des mariages le samedi après-midi.
Grande disponibilité en période électorale

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Bry-sur-Marne est une ville de 17 000 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et d’ici 2023 par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.
Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport…). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable.
De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.



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