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Agent de gestion administrative polyvalent (H/F)

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 VILLE DE DREUX     Contractuel


ville dreux 28 recrute
11/04/2018

Descriptif et missions

VILLE DE DREUX recrute :
Agent de gestion administrative polyvalent (H/F)

Sous l’autorité du chef du service guichet unique, vous serez en charge d’assurer l’accueil
du public, d’enregistrer les dossiers administratifs et de délivrer la prestation attendue.

ACTIVITES :

- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement,
- Réceptionner les dossiers liés à une démarche administrative et en vérifier la complétude,
- Enregistrer les dossiers (saisine sur logiciel, scan des documents, annotations etc) et procéder aux inscriptions correspondantes (affaires scolaires, périscolaires, centres de loisirs, petite enfance, activités sportives et culturelles etc.),
- Calculer les revenus de références des familles,
- Prendre les rendez-vous - dépôt - des passeports,
- Vérifier et saisir les demandes de passeports et cartes nationales d’identité (CNI),
- Remettre les CNI, passeports et livrets de famille,
- Vérifier la complétude des demandes d’inscription sur les listes électorales,
- Délivrer les actes d’état civil,
- Légaliser les signatures et certifier conforme les documents,
- Recenser les jeunes de 16 ans,
- Participer, avec le service Archives, à la mise à jour de la base - numérithèque -
pour les actes d’état civil (EC) anciens photographiés,
- Apposer les mentions d’EC,
- Travailler en lien avec les différents services,
- Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

- Formation de base en état civil,
- Accueil du public et gestion des situations difficiles,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ARPEGE,QMATIC),
- Sens du travail en équipe et du service public,
- Rigueur et organisation dans la procédure d’enregistrement des dossiers,
- Sens de l’écoute et de maîtrise de soi,
- Disponibilité, discrétion et polyvalence.

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle

Description de la collectivité

VILLE DE DREUX
Ville de 32 000 habitants – classée 40 000 à 80 000 habitants



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