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Agent de gestion administrative

Localisation recruteur Agglomération de BOURGES PLUS    status candidat Contractuel

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communaute agglomeration bourges plus 18 recrute
Poste ouvert en recrutement
29/06/2021

Descriptif et missions

Agglomération de BOURGES PLUS recrute :
Agent de gestion administrative

- Traitement des dossiers et saisie des documents :
- Assurer l’envoi des avis de publicité via le logiciel marchés et la plate-forme de dématérialisation
- Organiser et planifier les Commissions d’appel d’offres et les jurys, CCSPL et CDSP
- Mise en forme des dossiers marchés
- Vérifier la validité des informations traitées
- Suivre les procédures de marchés
- Utiliser l’outil informatique, les logiciels de gestion et les plates-formes de dématérialisation

- Transmission des informations
- Renseigner les opérateurs économiques
- Informer les Directions opérationnelles
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité

- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Préparer les dossiers pour transmission au contrôle de légalité
- Participer à la mise à jour des documents type
- Gérer les archives

- Planification et suivi :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Profil recherché

Compétences requises :
- Pratique des logiciels / outils bureautiques
- Planification et sens de l’organisation

Qualités – savoirs :
- Sens du relationnel
- Rigueur
- Réactivité

Lieu de travail :
- ... Bd Foch – 18000 Bourges
- Horaires fixes
- Déplacements rares

Avantages collectifs au travail

  • Aide à la recherche de logement
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

BOURGES PLUS

17 communes
100 234 habitants (Source: INSEE.fr et Décret 2014-1611 du 24 décembre 2014 publié au Journal Officiel du 27 décembre 2014)
391 km²
1er pôle urbain du Département
3ème Agglomération de la région Centre



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