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agent de gestion administrative

Localisation recruteur Ville de LYON    status candidat Contractuel

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ville lyon 69 recrute
Poste ouvert en recrutement
10/09/2021

Descriptif et missions

Ville de LYON recrute :
agent de gestion administrative

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS), la Direction de l’Administration des Personnels (DAP) a en charge la gestion administrative du personnel.

Regroupant 3 services (Conseil et Gestion Administrative du Personnel (CGAP), Carrières, Rémunération), elle compte environ 60 agents-es.

Le service CGAP est composé de 3 pôles (agents contractuels, agents titulaires et gestion des inaptitudes physiques)- et du Service Contrôle médical.

Missions : Placé-e sous l’autorité du responsable du pôle Conseil et Gestion des Inaptitudes Physiques, vous assurez la gestion des demandes d’expertises auprès des médecins agréés conformément à la réglementation.

Activités principales
Médecine Statutaire et traitement des dossiers :
- Constitution versions informatique et papier, et suivi des dossiers à soumettre à l’avis d’un médecin agrée en veillant au respect de la réglementation et des procédures internes inhérentes aux causes diverses (accidents de service/trajet, temps partiels thérapeutiques, aptitudes au recrutement et aux fonctions, Retraite Pour Invalidité (RPI), Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI), imputabilité des soins et des arrêts, maladie professionnelle)
- Préparation des dossiers devant être soumis à l’avis des instances médicales
- Gestion des convocations (mails/courriers) à destination des agents-es, au regard des plannings des médecins mis à disposition par le Centre de Gestion
- Rédaction des ordres de mission pour les médecins extérieurs
- Rédaction et communication des conclusions administratives des médecins agrées aux services Ressources Humaines à l’unité Inaptitudes Physiques
- Validation des factures des médecins agrées

Tri, classement et archivage de documents :
- Réception, tri et traitement des courriers et des mails (messagerie dédiée)

Suivi d'activité
- Tenue à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité

Profil recherché

CONNAISSANCES et MAITRISE
- Maitrise des techniques d’expression orale et écrite
- Connaissance de la réglementation sur les absences médicales
- Idéalement connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques et des progiciels spécialisés (idéalement Astre RH, Contrôle Med, Cloud, Outlook)
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage

SAVOIR-ETRE
- Capacité de discernement
- Sens des priorités
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle (secret médical)
- Autonomie


 

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.


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