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Agent Officier d’Etat Civil

Localisation recruteur Ville de SAINT PRIEST    status candidat Titulaire

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ville saint priest 69 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/09/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT PRIEST recrute :
Agent Officier d’Etat Civil

Agent Officier d’Etat Civil (H/F) - réf. interne de l'offre à préciser sur la candidature : T6D64

Au sein de la Direction Performance et Qualité, sous l’autorité du Directeur Relations Citoyens, vos missions principales consisteront à instruire des demandes de titres d’identité, instruire, constituer et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), et à assurer la tenue administrative des registres. Vous contribuerez à la mise en œuvre d’un accueil polyvalent de qualité dans l’esprit de la démarche QualiVilles engagée par la collectivité.

Accueil du public :
- Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des administrés au guichet rapide et guichets spécifiques vie civile.

Instruction et constitution des actes d’état civil :
- Instruire et répondre à la diversité des demandes (CNI, passeports, déclarations des naissances et des décès, attestations d’accueil, démarches diverses, dossiers de mariage, PACS, reconnaissance de paternité-),
- Enregistrer les différents actes d’état civil sur les progiciels concernés,
- Établir les mentions relatives aux naissances, décès, PACS, divorces, reconnaissances, rectifications, changement de prénom, etc.
- Contrôler l’authenticité et la validité des documents fournis,
- Rédiger, en lien avec votre référent de pôle, les courriers à l’attention du Procureur de la République, des notaires et des administrés,
- Répondre aux demandes d’actes COMEDEC via le logiciel métier,
- Assurer les réponses aux différents courriers et courriels en matière de demande d’actes (Extraits, Livrets de Famille-.),
- Assurer une veille juridique et réglementaire régulière sur un ou plusieurs domaines de la vie civile.

Profil recherché

- Formation initiale dans le domaine souhaitée,
- Expérience significative sur un poste similaire très appréciée,
- Connaissance de l’environnement juridique lié à l’ensemble des démarches de l’état civil, des élections et du recensement,
- Maîtrise des procédures de rédaction des actes et des inscriptions sur les registres,
- Maîtrise des procédures de délivrance des actes d’acte civil,
- Maîtrise des procédures de contrôle de l’authenticité et de la validité des documents administratifs,
- Aisance bureautique et utilisation maîtrisée des logiciels métier dont le module COMEDEC et les dispositifs de recueil biométrique (CNI/Passeport),
- Techniques d’accueil et sens du service public,
- Règles de confidentialité et de discrétion,
- Capacité d’analyse de la demande,
- Autonomie et sens du travail en équipe,
- Rigueur (autocontrôle permanent des tâches effectuées), méthode et sens de l’organisation.

Avantages liés au poste

  • NBI
  • Télétravail
  • Horaires variables

Avantages collectifs au travail

  • Charte des valeurs/éthique
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Facilement accessible en voiture et en transports en commun, elle est irriguée par le tramway (ligne T2) qui la traverse de part en part et la relie au centre de Lyon en 40 mn.

Saint-Priest est une commune en plein développement. Forte d'un patrimoine naturel encore très riche, elle présente un bon compromis entre vie urbaine et vie rurale.

Très sensible aux questions environnementales, elle a d'ailleurs favorisé le développement sur son territoire d'un nouvel espace d'habitat de type 'développement durable' (les Hauts de Feuilly), qualifié par la presse de 'seul lotissement écolo de France'. Elle a décroché en 2006 une 3e fleur au concours régional 'fleurissement, paysages et développement durable'.


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