Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent polyvalent Citoyenneté-Population (H/F) - Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS

Agent polyvalent Citoyenneté-Population (H/F)

 Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS     Titulaire ou contractuel


rosny bois 93 recrute
21/06/2019

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Agent polyvalent Citoyenneté-Population (H/F)


L’agent, polyvalent, a en charge la gestion et le traitement des dossiers d’affaires générales et militaires ainsi que de l’état-civil. Il partage son temps entre l’accueil du public et le travail interne du service.

Mission 1 : Recueil et traitement des dossiers d’affaires générales

- Accueil physique et téléphonique des usagers

- Orienter et informer les usagers dans leurs démarches

- Instruire et gérer les dossiers d’attestation d’accueil, d’inscription électorale, de légalisation de signature, d’attestation de changement de résidence, de certificats d’hérédité

- Assurer le recueil et l’instruction et le suivi (recueil, rejet) des demandes des titres biométriques

- Gérer les destructions physiques et informatiques quotidiennes des titres biométriques

Mission 2 : Gestion de l’état-civil

- Accueil physique et téléphonique des usagers

- Orienter et informer les usagers dans leurs démarches

- Assurer la gestion des actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès)

- Assurer la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de décès, de naissance, de mariage etc.)

- Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de familles

- Instruire les dossiers de mariage

- Instruire les dossiers de demandes de changement de prénom, de changement de nom et de rectifications d’état civil

- Instruire des dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS

- Traiter les demandes d’actes parvenant par courrier, internet et au guichet

- Participer à la correction, des extraits avec filiation pour COMEDEC

- Etablir les statistiques mensuelles et hebdomadaires

Mission 3 : Suivi des affaires militaires

- Accueillir, orienter et informer les usagers dans leur démarche

- Etablir les recensements militaires

- Délivrer les diplômes afférents

- Etablir les tableaux trimestriels pour transmission au BSN

Autres tâches ponctuelles

- Participation à la célébration des mariages et des baptêmes républicains en semaine et le samedi par roulement

- Participation à l’organisation et à la tenue des élections politiques et professionnelles

Profil recherché


Diplômes ou formations obligatoires

- Etre titulaire de la FPT

- Formation d’Officier d’état-civil

- Formation d’accueil du public

- Bonne connaissance du code civil

- Très bonne maitrise de l’orthographe

- Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement institutionnel français

- Utilisation des logiciels Arpège, Alto, Mélodie, Maestro, Adagio

- Utilisation des Dispositifs de recueil de passeport biométrique

- Pratique de pratique du pack office, d’Outlook et d’Internet

- Respect strict du formalisme et des procédures

- Discrétion, rigueur, autonomie

- Esprit d’équipe

- Goût pour le contact humain

- Sens du service public

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

rosny bois 93 emploi

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