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agent polyvalent front office état-civil /affaires scolaires : gestionnaire de la régie des prestations scolaire et périscolaires (H/F)

offre emploi ville garenne colombes 92
Référence :  #34664-EC
Date :  11/05/2017
Collectivité : Ville de LA GARENNE COLOMBES(92)
Filière : Administratif
Métier  Population
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : LA GARENNE COLOMBES (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC +2
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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ville garenne colombes 92 recrute

Descriptif et missions

Ville de LA GARENNE COLOMBES recrute :
agent polyvalent front office état-civil /affaires scolaires : gestionnaire de la régie des prestations scolaire et périscolaires (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service Etat Civil/Affaires scolaires, vous êtes chargé de l’ordonnancement, du suivi comptable et de la prévision budgétaire des recettes scolaires et périscolaires. Une polyvalence dans les missions d’accueil est également assurée dans le cadre du service public.

MISSIONS PRINCIPALES :

Polyvalence en front office pour les pôles du service état civil affaires scolaires :

- État civil : déclaration de naissances, mariages et décès, rectification
- Affaires générales : titres d’identité et de voyage, recensement militaire, débits de boissons
- Elections : inscription, réception des procurations, modification d’inscription
- Funéraire : concessions funéraires, autorisation de travaux
- Affaires scolaires : inscriptions scolaires, inscriptions en classe d’environnement et aux prestations municipales, facturation.

Suivi des inscriptions aux activités périscolaires

- Contrôler les données personnes (identité, civilité, adresse) et des cohérences des éléments d’inscription (dates, rôle payeur, lieux)
- Contrôler les éléments financiers (calcul du quotient familial
- Alerter sur les capacités d’accueil en restauration scolaire, études, garderies, centre de loisirs et modules de découverte

Prévision annuelle des recettes

- Prévision des participations des familles sur l’année civile et des subventions

Gestion du système de badgeage

- Ouverture des activités (dates, noms, droits généraux de badgeage)
- Gestion des incidents de badgeage

Gestion du droit au recouvrement de recettes

- Facturation
- Engagement des recettes sous CNF

Gestion des modalités de paiement de la régie (post-paiement)

- Gérer les effectifs par activité
- Informer le prestataire des effectifs journaliers
- Faire un suivi journalier des pointages par école et activité (tableau de suivi)
- Enregistrer les règlements
- Assurer le versement des encaissements : pointage des chèques, cartes bleues, espèces, chèques CESU, paiement en ligne
- Gérer les familles bénéficiaires d’une aide du CCAS
- Favoriser le paiement par CESU
- Générer les tableaux des rythmes de paiement par mois et par mode de paiement

Gestion des impayés :
-
- Mettre en place une procédure de rappel en cours de période de paiement
- Générer la liste mensuelle des factures impayées suivant calendrier – transmission des fichiers au service financier
- Générer les indicateurs des impayés par école
- Suivre les impayés réglés en Trésorerie (alerter en cas de difficultés dans la transmission des documents justificatifs)

Gestion du tableau général des effectifs et des prévisions

- Exporter les badgeages quotidien et mensuels, par activité et par lieu
- Contrôler les données des exports (régularisations effectuées en plus ou en moins)
- Définir les taux de fréquentation les extrémums par mois et de saisonnalité
- Projeter les effectifs périscolaires et les besoins en locaux et budgets en fonction des effectifs scolaires.

Régie centralisé

- Participer à la délibération annuelle des tarifs et à l’audit des QF

Profil recherché

PROFIL

- Capacité rédactionnelle
- Connaissance comptable
- Bonne maîtrise des outils bureautiques

QUALITES

- Sens du service public
- Excellentes qualités relationnelles
- rigoureux (se), réactif (ve),
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Dynamique et disponible
- Discrétion, confidentialité des dossiers traités

Description de la collectivité

LA VILLE DE LA GARENNE-COLOMBES
Hauts-de-Seine • 28 636 habitants

Proche de la Défense et de la Porte Champerret, La Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d’une ville à taille humaine où s’exprime un certain art de vivre ainsi qu’un réseau de liaisons dense avec Paris et l’Ile de France (2 gares desservent en 10 mn les grands centres d’affaires avoisinants). Ces particularités fondent un dynamisme démographique qui rajeunit sensiblement notre population et maintiennent une qualité de vie dont tous bénéficient.
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Contact employeur et candidature

Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Référence de l'offre #34664-EC
Ville de LA GARENNE COLOMBES
68 BD DE LA REPUBLIQUE
92250 LA GARENNE COLOMBES
France





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