Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - agent social polyvalent - Ville de SAVIGNY SUR ORGE

agent social polyvalent

 Ville de SAVIGNY SUR ORGE     Titulaire


ville savigny orge 91 recrute
07/09/2018

Descriptif et missions

Ville de SAVIGNY SUR ORGE recrute :
agent social polyvalent

Mission du poste :
- Assurer l'accompagnement des résidents en veillant à leur qualité de vie, leur sécurité et au respect des règles d’hygiène pour les activités hotelières.
- Effectuer les tâches administratives et comptables en lien avec les agents référents dans le cadre de la mutualisation avec la résidence autonomie Lucien Midol.
- Animer des ateliers et activités en adéquation avec le projet d'animation

Activités hôtelières :
- Accueillir le résident dans son lieu de vie ainsi que sa famille ou ses proches.
- Accueillir, informer et faire visiter les personnes intéressées par la résidence.
- Apporter son aide (physique, morale) au résident dans la vie quotidienne.
- Suivre la traçabilité des repas livrés (températures de livraison...).
- Assurer la gestion des stocks : ingrédients pour la cuisine, produits d’entretien, d’hygiène et matériels à usage unique.
- Participer aux actions prévues dans le cadre du Plan Bleu, en cas de canicule (hydratation des résidents, surveillance des températures, prévision d'animation..).

Activités animations :
- Enregistrer les inscriptions des résidents aux activités et animations.
- Organiser des activités en adéquation avec les attentes des résidents.
- Préparer la salle en fonction de l’animation ainsi que le matériel nécessaire et le
goûter prévu.
- Accompagner les résidents pour les animations se déroulant à l’extérieur de la
Résidence (Résidence autonomie Lucien Midol,-)

Accueil administratif :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- écoute des demandes, prise de messages, orientation externe ou interne.
- Transmettre régulièrement à la direction les difficultés de santé ou autres, présentées par les résidents.
- Enregistrer les courriers et documents à leur arrivée dans le service et les classer en parapheurs en l’absence de l’assistante administrative.
- distribuer aux résidents les courriers, brochures, etc- émanant du CCAS.
- Préparer le tableau prévisionnel des commandes de repas et les états pour la facturation aux usagers en lien avec l’assistante administrative.
- Afficher les informations sur les animations, services et publicité légale.
- Préparer les documents de régie de recettes cautions et loyers, de régie d'avance (mandataire suppléant).
- Établir les quittances de Loyers.
- Répondre aux différents questionnaires concernant l'établissement.
Préparer les dossiers d'admission et de sortie des résidents.
Assurer l'archivage et le classement des dossiers.
Effectuer les tâches de secrétariat, rédaction de courriers, préparation d'attestations et de décisions, mise à jour du plan Bleu et du registre d'admission.
- Mettre à jour les données enregistrés dans le cadre du logiciel BL Social.

Activités Techniques :
- Répondre aux alarmes et aux situations d’urgences.
- Effectuer les transferts d’alarme et l’ouverture et/ou la fermeture des lumières, portes, stores extérieurs et rideaux occultant.
- Surveiller l’état des appartements et lieux communs de la résidence.
- Surveiller le bon fonctionnement des appareils utilisés dans la structure.
- Transmettre à la direction tout dysfonctionnement ou problème technique.
- Assurer le suivi des travaux et interventions sollicités.



Profil recherché

- Connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et logiciels métiers)
- Connaissance des partenaires institutionnels
- Connaissance des règles éthiques et déontologiques liées aux missions confiées

- Être capable :

- de communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs,
- de travailler en respectant les délais
- d’organiser ses activités de manière autonome,
- de travailler en équipe,
- de rendre compte de ses activités,
- de discrétion, d’adaptabilité, de disponibilité et de rigueur,
- de prendre des initiatives.

Description de la collectivité

Située en Ile-de-France, à 19 Km de Paris, Savigny-sur-Orge est la 4eme ville la plus peuplée de l'Essonne avec 37206 habitants. Elle est bien desservie en matière d'infrastructures : gare reliée à la ligne C du RER, plusieurs lignes de bus et autoroute A6 et nationale 7.
Le 1er janvier 2016, la ville a intégré la Métropole du Grand Paris (MGP) dont elle compose, avec 23 autres communes sur deux départements, l'EPT12, dénommé 'Grand Orly Seine Bièvre' (GOSB).
Cet établissement public territorial est l'un des 12 qui constitue la MGP.



ville savigny orge 91 emploi


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