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Animateur de Pépinière et Hôtel d'entreprises (H/F)

 GPSEO-Communauté Urbaine GRAND PARIS SEINE ET OISE     Contractuel


communaute urbaine grand paris seine oise 78 recrute
07/05/2019

Descriptif et missions

GPSEO-Communauté Urbaine GRAND PARIS SEINE ET OISE recrute :
Animateur de Pépinière et Hôtel d'entreprises (H/F)

Au sein de la Direction Générale Adjointe Stratégie et Grands projets, Direction du Développement Economique, vous assurez l’accueil, les prestations de services aux entreprises, le bon fonctionnement des établissements hôtel/pépinière d’entreprises dans le secteur de Carrières-sous-Poissy (78)
A ce titre, vous accueillez, informez et gérez le standard téléphonique.

Vous organisez l’espace d’accueil et veillez au bon fonctionnement du matériel.
Vous anticipez et identifiez les problèmes et difficultés liées aux bâtiments et son usage par les entreprises et partenaires.

Vous assurez une interface privilégie et opérationnelle avec entreprises pépinière/HE de la CU : assistance administrative aux entreprises, gestion du courrier, gestion administrative de documents, mise à jour de la signalétique des locataires, utilisation de pro-logiciels (CIEL), ainsi que la tenue d’agendas et de plannings pour les salles de réunions entre autres.
Vous assurez également la gestion de la régie des recettes (évoluer vers une régie trimestrielle).

Vous contribuez à accroître le niveau de service de la pépinière d'entreprise par une animation du bâtiment et un suivi plus individualisé et personnalisé des pépins. Plus globalement, vous avez en charge la gestion des prestations de services à apporter aux entreprises : Aussi, vous vous assurez du bon fonctionnement de l’équipement, notamment par le suivi en relation avec les locataires (réclamations, dysfonctionnements, gestion des demandes d’intervention -). Vous avez également en charge le suivi des prestations d’entretien (nettoyage, photocopieur -) et celui des équipements et fournitures de bureau (consommables, petit matériel -). Vous mettez à jour le règlement intérieur et la signalétique interne.

Vous êtes également force de proposition et véritable relais d’information sur les événements et toutes les actions de la communauté urbaine et la Direction du Développement Economique auprès des entreprises locataires.

Vous participez à la facturation de certaines prestations par le biais d’une régie de recettes.

Profil recherché

De niveau BAC minimum, vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine et de préférence en collectivité territoriale.
Vous maîtrisez la facturation et le suivi comptable et le Pack Office.
Organisé, rigoureux et autonome, vous avez de réelles qualités relationnelles et de discrétion, ainsi qu’une bonne capacité à être réactif.
Vous êtes disponible et motivé
Permis B souhaité

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT

Description de la collectivité

La Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise :
cette nouvelle intercommunalité est le fruit de la fusion des 6 établissements publics de coopération intercommunale, situés sur le territoire de l’Opération d’intérêt National Seine Aval, suivants : la Communauté de communes Seine-Mauldre, la Communauté de communes des Coteaux du Vexin, la Communauté d’agglomération Seine & Vexin, la Communauté d’agglomération 2 Rives de Seine (CA2RS), la Communauté d’agglomération de Poissy-Achères-Conflans-Sainte-Honorine (PAC) et la Communauté d’agglomération de Mantes-en-Yvelines (CAMY).

Ce nouveau territoire, aux nombreux atouts (infrastructures de transports, pôles économiques, paysages…), réunit aujourd'hui 405 049 habitants sur 73 communes.
Philippe Tautou est le Président de la CU GPSO.

communaute urbaine grand paris seine oise 78 emploi

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