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ARCHIVISTE / ASSISTANT DE CONSERVATION CDD 6 MOIS 5H/F)

Localisation recruteur Conseil départemental du Territoire de Belfort    status candidat Contractuel



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conseil departemental territoire belfort 90 recrute
ARCHIVISTE / ASSISTANT DE CONSERVATION CDD 6 MOIS 5H/F)
Localisation recruteur Conseil départemental du Territoire de Belfort    status candidat Contractuel
Poste ouvert en recrutement
25/04/2022

Descriptif et missions

Conseil départemental du Territoire de Belfort recrute :
ARCHIVISTE / ASSISTANT DE CONSERVATION CDD 6 MOIS 5H/F)

CONTEXTE DU POSTE

Le Conseil départemental du Territoire de Belfort a des services techniques situés au 39 faubourg de Montbéliard. Ce site est en cours de réhabilitation.
Les travaux et projets de réaménagement sont l’occasion de revoir l’intégralité de l’archivage sur le site (en priorité, gestion des archives papier et d’un ancien sinistre sur des archives, pédagogie auprès des services et mise en place de nouvelles pratiques d’archivage).
L'archiviste, aidé d'un autre contractuel placé sous sa responsabilité, travaillera sous la responsabilité des Archives départementales, et plus particulièrement de l’archiviste chargée de conseil et de collecte des archives du Conseil départemental.

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion de l'archivage papier courant et intermédiaire dans un contexte de travaux et de déménagement (mouvements de personnes, de biens et d’archives possibles pendant la période).
- Poursuivre le récolement complet des archives à traiter en lien avec les services (bureaux des services sur trois niveaux et local de préarchivage au sous-sol).
- Préparer les bordereaux d’éliminations et accompagner l’élimination physique des documents.
- Préparer les bordereaux de versement et accompagner le versement physique aux Archives départementales.

- Sensibilisation et formation des directions aux circuits d'archivage.
- Mise en place de procédures administratives tenant compte de l'archivage.
- Réalisation de tableaux de gestion (mise en place et mise à jour), aux bordereaux d'élimination, de tri et de versements réguliers.
- Identifier avec les directions :
- les espaces d'archivage adaptés aux besoins et aux capacités des services en veillant aux conditions de conservation et de sécurité.
- les référents archives qui sont les interlocuteurs privilégiés entre le service, leur direction et les Archives départementales.
- l'intégration des procédures d'archivage dans la vie des directions.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

- Connaissances archivistiques (diplôme M2 ou équivalent en archivistique), niveau assistant de conservation.
- Première expérience souhaitée.
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute.
- Techniques de communication, pédagogie.
- Connaissance du fonctionnement et des activités des services d’une collectivité souhaitable.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Excellente maîtrise des outils informatiques.
- Sens de l'initiative, forte capacité de travail et esprit de solidarité.
- Sens de l'organisation, du travail en équipe, rigueur.
- Autonomie et discrétion.
- Capacité à encadrer le travail d'une autre personne.
- Souplesse.

CONTRAINTES

- Port de charges lourdes.
- Travail dans des locaux poussiéreux.
- Contexte de travaux avec du bruit.
- Permis B souhaité.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Le département du Territoire de Belfort est situé en Bourgogne-Franche-Comté et compte 150 000 habitants.

Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants du département de mieux vivre au quotidien. Environnement, transports et déplacements, économie et partenariat avec les communes, insertion sociale et professionnelle, enfance et famille, personnes âgées et personnes handicapées, éducation, culture, sport et vie associative constituent ainsi les champs d'intervention de l'assemblée départementale.

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