Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Archiviste (records manager) h/f - Contrat de projet - Ville du HAVRE (Seine-Maritime 76 - Normandie)

Archiviste (records manager) h/f - Contrat de projet

Localisation recruteur Ville du HAVRE    status candidat Autre



PARTAGER

ville havre 76 recrute
Archiviste (records manager) h/f - Contrat de projet
Localisation recruteur Ville du HAVRE    status candidat Autre
Poste ouvert en recrutement
15/03/2022

Descriptif et missions

Ville du HAVRE recrute :
Archiviste (records manager) h/f - Contrat de projet

Dans le cadre de leur schéma directeur des systèmes d’information (SDSI) commun, la Ville du Havre et la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole sont engagées dans une dynamique de structuration et d’accompagnement des projets de dématérialisation et dans la mise en œuvre d’outils assurant sécurité et pérennité de l’information : gestion électronique des documents (GED) et système d’archivage électronique (SAE).

Cadre d'emploi des attachés de conservation du patrimoine - Filière culturelle

Sous la responsabilité du chef du service des Archives municipales, vous assurez la mise en place d’une gestion du cycle de vie des documents dans le cadre des projets de dématérialisation et préparez la mise en place d’un système d’archivage électronique mutualisé (SAEM) pour la Ville du Havre et la Communauté urbaine Le Havre-Seine Métropole.

Activités principales

Gestion du cycle de vie des documents

Afin de répondre aux obligations de dématérialisation des procédures imposées par l’Etat et dans le cadre de la modernisation des services, vous mettez en place en coordination étroite avec la DSI et les directions ou services concernés et les porteurs de projets une gestion du cycle de vie des documents.

- Vous accompagnez les projets de dématérialisation en analysant la production documentaire au sein des organisations et les procédures de travail ;

- Vous émettez des préconisations de gestion des documents numériques à partir du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives et des normes de gestion des documents d’activités ;

- Vous participez à la définition des solutions techniques adaptées pour assurer la pérennité et l’authenticité des données et documents dans le cadre des différents projets ;

- Vous participez à la mise en place d’une gestion électronique des documents (GED) transversale dans le cadre du grand projet GED ;

- Vous participez à l’accompagnement des agents des services aux nouvelles procédures de gestion des documents.

Archivage électronique

En lien avec la DSI, vous préparez et coordonnez la mise en place d’un système d’archivage électronique mutualisé (SAEM) de la Ville du Havre et la Communauté urbaine Le Havre-Seine Métropole :

- Vous menez l’étude opérationnelle et technique ;

- Vous déterminez les conditions de mise en œuvre et de développement (moyens humains et organisationnels) ;

- Vous mettez en œuvre le SAEM et suivez l’organisation des versements d’archives électroniques.

- Vous assurez le rôle de formateur pour sensibiliser les services concernés à l’archivage électronique.

Activités secondaires

- Vous participez à la vie du service des Archives ;

- Vous êtes force de proposition pour l’amélioration et l’évolution du service ;

- Vous apportez votre expertise dans votre domaine de compétence et sur toutes les questions liées à l’archivage électronique ;

- Vous êtes chargé(e) de diffuser auprès de l’équipe les enjeux de l’archivage électronique.

Profil recherché

Compétences requises
-Expérience confirmée dans le cadre de la gestion du cycle de vie des documents
-Bonne connaissance de l’environnement numérique et des systèmes d’information
-Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
-Maîtrise des normes et règles de la gestion des documents d’activités
-Connaissance de l’administration et du fonctionnement des collectivités
-Maîtrise de la conduite de projet
-Autonomie
-Rigueur et sens de l’organisation
-Esprit d’analyse
-Qualités relationnelles
-Dialogue et sens de la communication et de la pédagogie
-Capacité de travail en réseau
-Disponibilité
-Capacité d’adaptation


Description de la collectivité

Située sur le littoral de la Manche et l’estuaire de la Seine, le Havre est la plus grande ville de Normandie. Le Havre ou 'LH', comme on dit ici, est située à 2 heures de Paris. C’est une ville à la modernité radicale.
La ville s’est dotée des structures nécessaires à une métropole d'envergure européenne et a su révéler de nouveaux atouts. Grâce à un programme ambitieux, la Ville a gagné ses galons de station balnéaire et nautique. L’implantation de nouveaux équipements a également considérablement renforcé son attractivité.

candidature rapide  POSTULER À CETTE OFFRE
Postuler avec mon compte candidat


Votre adresse email

Votre CV
  Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo







ville havre 76 emploi



Ces offres pourraient vous intéresser