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Archiviste

Localisation recruteur Ville de LA MADELEINE    status candidat Titulaire

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ville madeleine 59 recrute
13/04/2021

Descriptif et missions

Ville de LA MADELEINE recrute :
Archiviste

Mission 1 : Collecte et traitement des archives :
- Organiser le dépôt des archives des services municipaux,
- Récupération, tri, référencement et classement des différentes boîtes d’archives,
- Vérification du contenu des boîtes et de la conformité avec les bordereaux,
- Mettre à jour les tableaux de bord,
- Rédaction et mise à jour du PV de récolement en lien avec la coordinatrice des moyens généraux,
- Répondre aux demandes des services municipaux,
- Garantir par tout moyen approprié la conservation des documents.

Mission 2 : Aide à l’archivage :
- Conseil et accompagnement des services pour préparer les versements,
- Programmer et animer des réunions d’information,
- Former les référents archives dans les services,
- Mettre en œuvre les outils et procédures internes et contribuer à leur amélioration: charte, règlement, bordereau, inventaire, base de données, calendrier DUA.

Mission 3 : Tri et classement des fonds d’archives :
- Mise à jour progressive du fonds documentaire existant,
- Trier les archives en application de la procédure et des règles de gestion des archives,
- Elimination des dossiers et documents obsolètes, en concertation avec les archives départementales du Nord.

Mission 4 : Modernisation du service des archives :
- Evaluer les besoins,
- Utiliser un maximum l’outil informatique,
- Archivage électronique ; numérisation de certains documents, notamment les plus anciens et intégration dans une base de recherche accessible,
- Création de dossiers documentaires (Bâtiments, quartiers,-),
- Participation à des projets de valorisation du fonds archivistique.

Profil recherché

Savoirs :

- Connaître les démarches nécessaires pour travailler en partenariat avec les archives départementales,
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet,-),
- Savoir prendre des initiatives.

Savoir-faire :

- Savoir analyser et conseiller,
- Savoir classer,
- Savoir prioriser,
- Savoir travailler en collaboration,
- Savoir synthétiser les informations.


Savoir être :

- Etre méthodique,
- Etre rigoureux, organisé, autonome et réactif,
- Etre patient et méticuleux,
- Etre discret,
- Etre pédagogue,
- Savoir travailler en équipe.

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Description de la collectivité

La Ville de La Madeleine est la deuxième ville la plus densément peuplée des 90 communes de la Métropole Européenne de Lille (MEL). La population madeleinoise compte aujourd’hui 21 449 habitants (au 1er janvier 2019), soit 7 552 habitants au km².

La Madeleine est proche des gares de Lille Flandres, Lille Europe et de l’aéroport de Lille-Lesquin. La gare de la Madeleine est desservie par les TER Nord-Pas-de-Calais (liaison vers la gare Lille Flandres, Armentières et Comines).

Elle est connectée à l’autoroute A1 et à l’A25 par le boulevard périphérique lillois, grand boulevard reliant Lille Roubaix et Tourcoing.

Elle est reliée aux communes voisines par 7 lignes de bus du réseau Ilévia.

Le tramway passe par l’avenue de la République (arrêts Romarin, Botanique et Saint Maur).



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