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UN ASSISTANT ADMINISTRATIF - CABINET DU MAIRE (H/F)

Localisation recruteur Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville saint germain laye 78 recrute
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF - CABINET DU MAIRE (H/F)
29/01/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE recrute :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF - CABINET DU MAIRE (H/F)

Au sein du cabinet du Maire, sous la responsabilité du Chef de cabinet, vous participez à l’accueil, au renseignement du public et à la gestion administrative du Cabinet. Vous préparez des dossiers pour le Maire et le Cabinet (rédaction de notes et éléments de langage).

Activités principales :

- Accueil téléphonique, prise de messages et orientation des appels ;
- Gestion des courriers : réception, tri, gestion des parapheurs, relecture et rédaction de synthèse des courriers et mails soumis au Maire ;
- Rédaction et mise en forme de documents ;
- Préparation et rédaction d’éléments de langage pour le Maire (mariages et autres événements) en lien avec les services ;
- Organisation de réunions et suivi de certaines manifestations ;
- Rédaction de courriers et constitution de dossiers pour le Cabinet.

Profil recherché

De formation supérieure Bac + 2, de type Assistant de manager, avec une première expérience idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), une excellente orthographe et des qualités rédactionnelles éprouvées.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens du service public et votre réactivité, vous êtes rigoureux et organisé.

Avantages collectifs au travail

  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Saint Germain en Laye est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 44 753 habitants.

Située à l’Ouest de Paris et dans le Nord-Est du Département, la Ville se caractérise par la forêt domaniale, une majeure partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Saint Germain Boucles de Seine-CASGBS



ville saint germain laye 78 emploi

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