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Assistant administratif en charge des instances municipales et des assurances

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ville palaiseau 91 recrute
19/04/2019

Descriptif et missions

Ville de PALAISEAU recrute :
Assistant administratif en charge des instances municipales et des assurances

Sous l’autorité directe du responsable de l’unité Instances – Conseil juridique – Marchés publics, vous assurez la gestion des instances municipales (conseil municipal, commissions municipales, conseil d’administration du centre communal d’action sociale,-) et des actes en émanant (délibérations, décisions, arrêtés), ainsi que la gestion des sinistres de la collectivité.

Activités
- Assurer le suivi des différents actes de la collectivité (relecture, vérification, remise en forme des actes, mise en signature, envoi au contrôle de légalité, remise des documents aux services émetteurs)
- Assurer la préparation et le suivi des instances municipales (conseil municipal, commissions municipales,-) et du centre communal d’action sociale
- Assurer l’élaboration des documents émanant des instances municipales (délibérations, compte-rendu, recueil des actes administratifs)
- Gérer les sinistres de la collectivité (flotte automobile, responsabilité civile, dommage aux biens) en interface avec les services et les assureurs
- Gérer la documentation à destination des services et suivre le budget correspondant (émission de bons de commande, certification des factures)
- Assurer la formation des agents au logiciel de gestion des actes
- Assurer l’archivage régulier des actes administratifs et des marchés publics

Profil recherché

- Formation supérieure en droit public requise
- Expérience sur des fonctions similaires appréciée
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Sens de la méthode, rigueur et organisation
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Autonomie et sens des responsabilités
- Grande discrétion professionnelle, intégrité et sens de la confidentialité
- Aptitudes à travailler en équipe et sens des relations humaines
- Très grande disponibilité

Avantages collectifs au travail

  • Chèques vacances/loisirs
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Palaiseau se doit d'apporter aux quelque 30 000 Palaisiens un service public de qualité.
Elle exerce directement un certain nombre de compétences déléguées par l'Etat (en matière d'urbanisme, de logement, d'éducation, d'action sociale, de sport etc.). Elle a, pour sa part, délégué à des organismes de coopération intercommunale d'autres compétences (ordures ménagères au Syndicat des Ordures Ménagères de la Vallée de Chevreuse, développement économique et environnement à la Communauté d'Agglomération du Plateau de Saclay par exemple).

Les priorités décidées par les élus sont mises en œuvre par les services municipaux qui, sous la direction du directeur général des services, sont répartis en départements thématiques et 27 services.



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