Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif chargé de la scolarité - Ville de MAISONS-ALFORT

Assistant administratif chargé de la scolarité

Localisation recruteur Ville de MAISONS-ALFORT    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville maisons alfort 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/07/2021

Descriptif et missions

Ville de MAISONS-ALFORT recrute :
Assistant administratif chargé de la scolarité

- Missions :
- Missions principales :
- Organisation et suivi de la scolarité des élèves
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Organisation et suivi des plannings de cours et de salles
- Planning des manifestations et de l’organisation administrative et pédagogique du conservatoire
- Missions annexes :
- Régisseur suppléant
- Gestion du courrier
- Accompagnement logistique des manifestations du conservatoire
- Missions ponctuelles
- Organisation des ateliers de présentation des disciplines enseignées au conservatoire pour les scolaires
- Suivi du prêt d’instrument et des contrats

Profil recherché

- Savoirs (connaissances théoriques) :
- Connaître les textes cadres du conservatoire (règlement des études, règlement intérieur, charte de l’enseignement, délibération des cotisations-)
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaître le fonctionnement et l’organisation de la collectivité
- Maîtriser les logiciels métiers (budget, scolarité-)
- Savoir-faire (résultats de la pratique professionnelle) :
- Conserver la neutralité et l’objectivité face aux situations
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Concevoir des outils et des procédures de contrôle et d’évaluation
- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
- Conserver la neutralité et l’objectivité face aux situations

- Savoir-être (qualités personnelles) :
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques d’écoute active et de médiation
- Techniques de gestion de conflits
- Technologies de l’information et de la communication
- Notions de psychologie individuelle et collective
- Force de proposition
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision
- Ponctualité et disponibilité maîtrisée
- Être garant du service public et de sa continuité ; Devoir de réserve et sens du service public

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

La Ville de Maisons-Alfort
Val de Marne • 55 000 habitants • 3 stations de métro, ligne 8 • 2 stations de RER d
La Ville compte de nombreux parcs et jardins, un patrimoine riche, et abrite la très réputée École Nationale Vétérinaire. Maisons-Alfort est une commune dynamique, avec de nombreuses manifestations culturelles et sportives, mais reste une ville où il fait bon vivre.


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