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UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE ou UNE ASSITANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE A TEMPS NON COMPLET (80 %)

Localisation recruteur Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville saint germain laye 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
15/09/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE recrute :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE ou UNE ASSITANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE A TEMPS NON COMPLET (80 %)

Au sein du cabinet du Maire, sous l’autorité des responsables du Journal et de la Communication, vous
êtes en charge de la gestion administrative et comptable des services, à raison de 28h par semaine,
répartis sur 4 jours.
Activités principales pour le Journal et la Communication :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des stocks et commandes des fournitures (y compris pour le service Cérémonies et
Manifestations) ;
- Suivi de l’ imprimante : gestion des stocks de consommables ;
- Suivi et ventiler aux services les courriels des boîtes - journal - et - com - .
Activités spécifiques Journal :
- Gestion de la rubrique Carnet : naissance, mariages, décès ;
- Numérisation de chaque Journal sur CD ;
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord (abonnements, listes des envois personnalisés-) ;
- Suivi de la bonne distribution du Journal (dépôt et boîtes aux lettres) ;
- Archivage des journaux ;
- Accueil et accompagnement des stagiaires.
Activités spécifiques Communication :
- Demande des devis auprès des attributaires des marchés de la communication ;
- Gestion du planning de l’affichage en lien avec l’afficheur ;
- Réception et dispatching des supports de communication ville, agglo et services de l’Etat;
- Participation aux réunions de service ;
- Alimentation du rapport annuel (tableau de bord) des commandes de la communication.

Profil recherché

Profil :
De formation Bac+2 (administratif), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire et
polyvalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Autonome, organisé-e et rigoureux-se, vous êtes reconnu-e pour votre réactivité et votre sens du
service. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer rapidement dans une équipe.
Lieu :
Basé à l’hôtel de ville de Saint-Germain-en-Laye (situé à 1 min. du RER ligne A et de la gare
routière).
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement
transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action
sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article 3-2 de la loi du
26/01/1984.

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être adressées par courriel à :

Monsieur le Maire

recrutement+assistantjsg@saintgermainenlaye.fr

Avantages collectifs au travail

  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Saint Germain en Laye est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 44 753 habitants.

Située à l’Ouest de Paris et dans le Nord-Est du Département, la Ville se caractérise par la forêt domaniale, une majeure partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Saint Germain Boucles de Seine-CASGBS


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