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Assistant administratif de la direction générale

Localisation recruteur Ville de VILLEMOMBLE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville villemomble 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/06/2021

Descriptif et missions

Ville de VILLEMOMBLE recrute :
Assistant administratif de la direction générale

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé d’assister la direction générale en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Missions principales (non exhaustives) :

Enregistrer et distribuer le courrier
Réceptionner les appels téléphoniques de la direction générale
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations-), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Gérer les agendas de la direction générale
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services-)
Organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes
Assurer la gestion des commandes de fournitures
Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de la collectivité
Intervenir avec diplomatie auprès d’une personne agissant au détriment de sa sécurité et de celle des autres

Profil recherché

Profil et compétences :
Baccalauréat
Permis B
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
Qualité relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise de la bureautique
Savoir communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes
Etre diplomate
Discrétion professionnelle
Disponibilité

Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Complément Indemnitaire Annuel, prime de fin d’année, restauration municipale

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

30 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)

Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants



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