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Assistant.e administratif de la Fabrique artistique et numérique( h/f )

Localisation recruteur Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS    status candidat Titulaire ou contractuel

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rosny bois 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/07/2021

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Assistant.e administratif de la Fabrique artistique et numérique( h/f )

La Fabrique artistique et numérique accueille et favorise les pratiques artistiques et numériques. L’enseignement des arts plastiques et la promotion de la culture numérique visent à développer les expressions créatives, expérimenter par la manipulation et favoriser un enrichissement culturel transversal. La FAN a récemment été labélisée - Fabrique de territoire - en affirmant ses démarches autour de l’inclusion numérique et sa volonté d’expérimenter de nouvelles modalités d’accueil pour diversifier ses publics.



Objectifs :

Sous l’autorité du responsable de la Fabrique artistique et numérique, l’assistant.e administratif accueille, oriente et renseigne le public. Il/elle représente l'image de la collectivité et de FAN auprès des usagers et contribue à la vie du lieu. Il/elle assure le suivi des inscriptions, planifie le bon déroulement des activités et de répond aux besoins de gestion de l’équipement. Il/elle assure ponctuellement le traitement de dossiers et la saisie de documents administratifs. Enfin, il/elle organise le classement et à l’archivage de documents.



Missions :

Accueil et orientation des usagers :
- Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou par courriel

- Prise en charge et suivi des inscriptions aux activités FAN

- Participe aux temps forts de la FAN en assurant l’accueil et l’orientation des participants

- Affichage d'informations



Planification, suivi et traitement de dossiers administratifs :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la FAN

- Assurer la saisie et le suivi de l’ensemble des usagers sur le progiciel CONCERTO. Etre en capacité d’en extraire des informations spécifiques afin d’assurer des communications ciblées.

- Gérer les demandes de petits travaux sur le progiciel E-Atal et veiller aux besoins d’aménagement du bâtiment.

- Assurer le suivi administratif des PEAC (Parcours d’éducation Artistique et Culturel) en lien avec l’enseignante FAN qui coordonne le dispositif.

- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous

- Assurer le suivi des conventions partenariales

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.



Gestion de l'information, classement et archivage de documents :

- Mettre à jour les informations FAN sur le site web de la ville, participation à la rédaction de la newsletter.

- Animer les réseaux sociaux : Facebook, création et rédaction de contenu d’une page wikifab en lien avec In Dialog.

- Participation à l’élaboration et la mise en œuvre de la communication et la diffusion du programme du Labo (plaquettes, flyer, newsletter-)

- Organisation, réalisation de reportages photos et vidéos pour couvrir les activités et les événements de la FAN



Participez aux activités annexes de la FAN :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

- Photocopier et assembler des documents

- Trier, classer et archiver des documents

- Synthétiser et présenter des informations

Profil recherché

Savoir-faire :

- Bonne communication orale et écrite

- Compétences rédactionnelles

- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook, Teams).

Progiciels liés au poste : E-atal, Concerto (formation assurée à la prise de poste)





Savoir être :

- Avoir le sens de l’écoute et du contact

- Être rigoureux.se, organisé.e et savoir prendre des initiatives

- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse

- Avoir l’esprit d’équipe (collaboration, communication)





Formation :

Formation Bac minimum

Sensibilité pour le milieu culturel.

Temps plein 37H30 hebdomadaire. Travail 2 samedis par mois.



Statut & rattachement

Agent titulaire ou contractuel.

Catégorie C (Poste ouvert à un titulaire ou un contractuel)

Rattaché à la direction Culture et Jeunesse



Lieu : Fabrique artistique et numérique

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).


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