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Assistant administratif et financier au sein du pôle commercial Vichy Sport (H/ F)

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Localisation recruteur VICHY COMMUNAUTE-Communauté d'Agglomération    status candidat Titulaire ou contractuel

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Poste ouvert en recrutement
27/10/2021

Descriptif et missions

VICHY COMMUNAUTE-Communauté d'Agglomération recrute :
Assistant administratif et financier au sein du pôle commercial Vichy Sport (H/ F)

Vichy Sport est un service public industriel et commercial (SPIC) dont la vocation est de développer la fréquentation du plateau d’économie sportive. Il organise pour les sportifs individuels et les clubs amateurs comme professionnels des stages et séjours sur mesure et clés en main : réservation des installations sportives, hébergement, restauration, salles de réunions, activités découvertes et de cohésion-

Mission
Au sein du pôle commercial Vichy Sport et sous l’autorité de son responsable, vous accompagnez au quotidien l’équipe commerciale dans son développement pour un soutien administratif, comptable et financier.


Véritable pivot avec le responsable commercial et les équipes opérationnelles, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. Vous assurez la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion des documents (courriers, rapports, tableaux, compte-rendu, graphiques-). Vous rédigez les contrats clients et fournisseurs, les conventions ainsi que les délibérations et décisions en lien avec le secteur commercial.

Dans le cadre de la préparation de l’arrivée des clients, vous faites le lien avec les services hébergement, restauration, salle de réunion et assurez la mise à jour des réservations sportives et des salles sur le logiciel Planitech.

Rôle clé dans l’interface avec le comptable public et la direction des finances de Vichy Communauté, vous êtes en charge de la gestion budgétaire (le suivi du budget, engagement et validation des factures, contrôle et suivie des factures des fournisseurs, des marchés et des conventions), à la préparation des reconstitutions des régies d’avance et de recettes, à la préparation des remises de chèques et des dépôts d’espèces. Vous êtes, également, en charge de la déclaration et des écritures comptables relatives au versement de la taxe de séjour.

Garant de la bonne exécution des opérations financières et comptables du pôle commercial, vous suivez l’élaboration des devis par l’équipe commerciale, facturez les prestations, suivez les paiements et gérez les échéanciers. En parallèle, vous récoltez et centralisez les éléments de facturation.

Profil recherché

Titulaire d’une formation Bac+2 et/ou d’une expérience réussie sur des missions similaires, vous êtes reconnu pour vos excellentes qualités relationnelles, votre maîtrise rédactionnelle, votre capacité d’organisation et votre maîtrise des outils bureautiques word, excel, publipostage, outlook.

Autonome dans votre organisation, efficace et disponible, vous savez travailler dans l’urgence et faites preuve d’adaptation.

Souriant, curieux et dynamique, les challenges ne vous font pas peur et vous aimez le travail en équipe.

La pratique sportive ou la connaissance du milieu sportif serait un plus, tout comme la maitrise de l’anglais.

Vous serez accompagné dans votre prise poste par des formations aux logiciels spécifiques Odoo, Planitech et autres si besoin.







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