Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant Administratif et Financier (H/F) - Communauté Urbaine GRAND PARIS SEINE ET OISE

Assistant Administratif et Financier (H/F)

Oups... Il semblerait que quelqu'un ait trouvé son bonheur juste avant vous. Ce n'est pas grave, le vôtre n'est certainement plus très loin...

Offres similaires



 Communauté Urbaine GRAND PARIS SEINE ET OISE     Titulaire ou contractuel


communaute urbaine grand paris seine oise 78 recrute
17/07/2018

Descriptif et missions

Communauté Urbaine GRAND PARIS SEINE ET OISE recrute :
Assistant Administratif et Financier (H/F)

Au sein de l’équipe projet Gares EOLE, vous serez en charge d’intervenir en soutien à l’ensemble de l’équipe en assurant la gestion administrative et financière.

A ce titre, vous aurez en charge des missions administratives :
- Organisation de rendez-vous et réunions et la tenue des agendas
- Mise en forme des rapports, notes, courriers et tableaux
- Préparation et suivi des dossiers et courriers traités
- Suivi des congés et des demandes de formation
- Vérification des demandes de remboursement des frais de déplacements
- Relais de l’assistante de la DGA en termes de logistiques (besoins informatiques, -)
- Tenue des tableaux de suivi de l’activité de la direction (marchés publics et études en cours, affectation des ETP, organigramme, -)
- Suivi de la procédure de transmission de courrier (pré-vérification des courriers, charte graphique, mise en forme de courrier, suivi des parapheurs, l’enregistrement et le suivi du courrier départ et arrivée).

- Suivi de la procédure afférente au fonctionnement des instances : suivi des projets de délibération rédigés par les chefs de projet (transmission au directeur et DGA, suivi des modifications demandées, transmission aux Assemblées, archivage), organisation et suivi des présentations à faire en Bureau communautaire ou en Commission, idem pour les Conférences des Maires.

Sur le plan financier l’assistant(e) aura en charge les missions suivantes :
- Elaboration et suivi du budget sous le pilotage de la Directrice de l’équipe projet
- Suivi des engagements et services faits sur les marchés que passe l’équipe, relance des chefs de projets
- Relations avec la Direction des Finances
- Préparation des dossiers de demandes de subvention, en relation étroite avec les chefs de projets
- Suivi du tableau général des demandes de subvention
- Contribution à la rédaction de réponse à appels à projets

Profil recherché

De niveau BTS (idéalement administratif et financier) avec une expérience significative d’au moins 5 ans, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les outils de communication (Internet, Intranet, fax).
Vous avez des connaissances de l’outil de gestion financière (type CEGID, CIVIL-Net), des finances publiques et du fonctionnement des institutions (marchés publics, assemblées, -)
Vous avez des capacités relationnelles, vous savez communiquer avec des interlocuteurs différents internes et externes
Vous êtes autonome, vous savez gérer et organiser votre temps de travail, rigoureux(se), vous possédez des capacités d'adaptation et savez rendre compte à votre hiérarchie.

Vous savez travailler en équipe, être discret et respecter la confidentialité des informations
Disponible et motivé, vous avez envie de relever le challenge de participer à la construction de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise.

LIEU DE TRAVAIL : MANTES LA JOLIE, A PROXIMITE DIRECTE DE LA GARE (35 MN DEPUIS ST LAZARE)
AUTRES INFORMATION : TEMPS DE TRAVAIL 38H (25 CA ET 17RTT)

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation
  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS

Description de la collectivité

La Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise :
cette nouvelle intercommunalité est le fruit de la fusion des 6 établissements publics de coopération intercommunale, situés sur le territoire de l’Opération d’intérêt National Seine Aval, suivants : la Communauté de communes Seine-Mauldre, la Communauté de communes des Coteaux du Vexin, la Communauté d’agglomération Seine & Vexin, la Communauté d’agglomération 2 Rives de Seine (CA2RS), la Communauté d’agglomération de Poissy-Achères-Conflans-Sainte-Honorine (PAC) et la Communauté d’agglomération de Mantes-en-Yvelines (CAMY).

Ce nouveau territoire, aux nombreux atouts (infrastructures de transports, pôles économiques, paysages…), réunit aujourd'hui 405 049 habitants sur 73 communes.
Philippe Tautou est le Président de la CU GPSO.



communaute urbaine grand paris seine oise 78 emploi


POSTULER À CETTE OFFRE
Vos coordonnées
E-mail  
Votre candidature
Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt our rtf dans la limite de 2Mo

Votre lettre de motivation

Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt our rtf dans la limite de 2Mo

ou personnalisez la lettre de motivation ci-dessous





Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :