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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Localisation recruteur INSEP    status candidat Contractuel

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insep 75 recrute
Poste ouvert en recrutement
27/09/2021

Descriptif et missions

INSEP recrute :
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Au sein du pôle administration, l’assistant(e) administratif(ve) est placé(e) sous l’autorité directe de la responsable de l’unité d’expertise des ressources humaines.
L’unité est composée de 2 agents :
- 1 responsable
- 1 Responsable de la formation professionnelle des personnels.

Missions et activités principales :

Il/elle sera chargé(e) de l’organisation, du suivi administratif et logistique des formations à destination des personnels de l’institut. Il/elle sera également en charge du suivi financier et de l’exécution budgétaire. Il/elle assurera à cet effet :
Le suivi administratif :
- Traitement administratif des conventions de formation dans le respect réglementaire,
- Rédaction et envoi des convocations, des ordres de missions, des autorisations d’utilisation de véhicules.
- Mise à jour de tableaux de suivi.
- Traitement du courrier et de la circulation des parapheurs.

Le suivi logistique :
- Organisation des demandes d’entrée sur le site.
- Elaboration et suivi des commandes d’accueil café.
- Réservations de salles, des transports, de l’hébergement, -

Le suivi financier :
- Traitement administratif des demandes de remboursements de frais de mission.
- Suivi du budget formation (220 K- annuel).
- Via le logiciel financier Qualiac : établissement des demandes d’achats et des services faits, suivi des commandes, ...

Activités associées :
- Ouverture/clôture des formations.
- Participation à des réunions.
- Participation à l’élaboration des actions de formation (étude des besoins, propositions, recherches d’organismes).

Profil recherché

Connaissances-savoir :
- Connaissance des pratiques comptables et des techniques de secrétariat.
- Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif.
- Notions de procédures administratives en matière de gestion financière.
- Méthodes et techniques de recrutement et méthodes de tests.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, -) et de transmission digitale de l’information.
- Solides capacités relationnelles, étant donné la variété de ses interlocuteurs, ainsi que d’excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu’orale.
- Connaissance des pratiques comptables et des techniques de secrétariat.

Savoir –faire :
- Suivre des procédures.
- Effectuer des recherches documentaires (médias, Internet, revues professionnelles-).
- Capacité à travailler en autonomie, sous la responsabilité de la responsable de l’UEGPRH.
- Capacité à travailler en équipe (avec des valeurs d’entraide et d’attitude positive).
- Se positionner comme 'fonction appui'.
- Faire plusieurs choses à la fois et une rapidité d’exécution.

Savoir –être :
- Sens du relationnel.
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Rigueur et sens de la méthode.
- Sens de l’écoute et du dialogue.
- Discrétion et loyauté.
- Réactivité, adaptabilité et proactivité.
- Esprit d’analyse et d’initiative.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT

Description de la collectivité

L’Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance (INSEP), est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère chargé des Sports. L’INSEP est depuis 1975 un acteur incontournable de la politique sportive du haut niveau en France et le centre d’entraînement olympique et paralympique de référence du sport français.

Grâce à des infrastructures modernes et uniques situées sur un site exceptionnel de 28 hectares au cœur du bois de Vincennes à Paris, il propose une offre d’accompagnement à la haute performance sportive sous toutes ses formes pour les sportifs de haut-niveau, toutes disciplines confondues. Un accompagnement innovant et conçu sur-mesure en matière d’entraînement, de suivi médical, de recherche, d‘accompagnement psychologique, mais aussi de formation et de reconversion professionnelle... Chaque jour, l'encadrement des sportifs est étudié, repensé et amélioré grâce notamment à l’engagement, à la motivation et à la disponibilité de l’ensemble des agents de l’INSEP. L’Institut réaffirme ainsi chaque année son ambition d’optimiser tous les paramètres pour permettre au sport tricolore de viser la très haute performance et organiser l’accès durable de la France au TOP 5 des nations olympiques et au TOP 10 des nations paralympiques.



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