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Un assistant administratif et financier H/F

 MAIRIE DU KREMLIN BICETRE     Titulaire ou contractuel


kremlin bicetre 94 recrute
08/02/2019

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Un assistant administratif et financier H/F

Placé(e) sous l’autorité du responsable du service informatique vous serez en charge du suivi administratif et financier du service Informatique et Télécommunication dont les missions se décomposent comme suit :

- 60% financières
- 40% administratives

La partie financière
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (engagement des bons de commande, tableaux de suivi) ; budget d’environ 600 000 -,
- Recenser les besoins du service en vue d’effectuer les demandes de devis en lien avec le budget alloué,
- Contacter les différents fournisseurs pour l'élaboration de devis,
- Assurer un suivi des différents contrats de maintenance, et marchés en cours,
- Réaliser les bons de commande,
- Assurer le suivi des factures,
- Elaborer le budget du service en collaboration avec le responsable de service,
- Elaborer les tableaux de suivi du budget,
- Effectuer l’analyse financière lors des réponses des candidats aux marchés publics lancés par le service informatique.


La partie administrative
- Assurer la planification des demandes de prêt de matériel dans l’agenda du service, et les réponses par mails aux agents,
- Garantir le suivi des prêts des téléphones mobiles fournis aux différents agents de la ville
- Assurer un suivi administratif de la charte informatique et téléphonique
- Saisir des différentes données de suivi dans les outils prévus à cet effet (démarche ISO, consommations des dépenses téléphoniques, consommables d’impression, -)
- Assurer la gestion et suivi du courrier du service (logiciel Acropolis),
- Assurer la gestion, le suivi et le stock des consommables (cartouches, clés usb, DVD, -),
- Assurer l’accueil téléphonique,
- Contacter et relancer les différents fournisseurs,
- Assister le responsable de service dans le cadre de la décentralisation de la gestion des procédures de marchés : respect des délais, constitution des dossiers, appui à l’élaboration des pièces et à l’analyse des offres.

Profil recherché

- Compétences financières,
- Savoir travailler en open space et en équipe (binôme),
- Capacité d’adaptation,
- Capacités relationnelles et pédagogiques,
- Bonne expression orale et rédactionnelle,
- Rigueur et disponibilité,
- Autonomie dans le travail,
- Capacité à prendre des initiatives,
- Sens du service public.

De plus, afin d'assurer une fluidité dans les dossiers administratifs et financiers, 100% des informations devront être partagées avec sa collègue dont le profil est différent (40 % administratif – 60% technique bureautique).

Compétences complémentaires appréciées
Connaissance du logiciel CIRIL,
Excel.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.



kremlin bicetre 94 emploi

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