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Assistant administratif et financier

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Localisation recruteur Ville des ULIS    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville ulis 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
20/10/2021

Descriptif et missions

Ville des ULIS recrute :
Assistant administratif et financier

Sous la responsabilité du Directeur de l’Urbanisme, Foncier et Développement économique, l’assistant(e) administratif-ve et financier a en charge :
- le traitement administratif des dossiers, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des agendas et la préparation des réunions de travail.
- la gestion du recouvrement des recettes, taxes et participations et des dépenses de la direction

Détails des activités :
ADMINISTRATIF :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Rédiger les courriers de la direction
- Répondre aux urgences quotidiennes
- Assurer l’attribution et le suivi des courriers du service dans Dotelec
- Préparer les réunions / commissions - Réservation de salles
- Rédiger les décisions administratives sous Acte Office
- rédiger les conventions de la direction (ODP, locaux -).

GESTION LCR :
- Suivre et gérer le parc de LCR : Tableaux du parc de LCR, suivi des conventions..
- Assurer la gestion des LCR : Fiche d’avis, rédaction des conventions, demande de travaux en lien avec les bailleurs.

FINANCIER :
Sous la supervision du/de la directeur (rice) à adjoint(e) :
- Assurer la gestion et le suivi des dépenses du service Foncier : charges locatives, de copropriété, taxes liées au patrimoine communal ;
- Assurer la gestion et le suivi des recettes foncières et domaniales ;
- Assurer la gestion et le suivi des encaissements et restitutions des cautions des locataires ;
- Assurer la gestion et le suivi de la TLPE (Taxe locale sur la publicité extérieure) ;
- Suivre les impayés ;
- Assurer la correspondance auprès des services des Impôts (demande d’exonération-)
- Régisseur suppléant de la régie recettes (prélèvement des loyers et charges : logement, locaux, terrains)

Profil recherché

- titulaire au minimum d'un niveau Bac
- Savoir Maîtriser les fonctions avancées d’Excel (statistiques et formules) et Word
- Connaissances juridiques et comptables

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Les Ulis, plus jeune ville de l’Essonne, est une ville dynamique de 25 000 habitants. Située à seulement 25 km de Paris, elle bénéficie du rayonnement du Plateau de Saclay mais aussi du Parc d’Activité de Courtaboeuf qui compte plus de 1 200 entreprises.
Riche de ses 100 hectares d’espaces verts, elle est classée 3e fleur au concours régional des villes et villages fleuris et détient aussi le Trophée Fleur verte du Conseil Départemental de l’Essonne.
Enfin, Les Ulis c’est aussi une ville en phase avec son temps puisqu’elle dispose depuis février 2021 de 5 arobases au label Ville Internet.



ville ulis 91 emploi





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