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Assistant administratif fluides H/F

Localisation recruteur MAIRIE D'ARGENTEUIL    status candidat Titulaire ou contractuel

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argenteuil 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
06/09/2021

Descriptif et missions

MAIRIE D'ARGENTEUIL recrute :
Assistant administratif fluides H/F

Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint-Denis et du Val d'Oise, la Ville d'Argenteuil, territoire dynamique avec plus de 110 000 habitants est la commune la plus peuplée du département du Val d'Oise. Depuis le 1er janvier 2016, la Ville d'Argenteuil fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l'Etablissement public territorial Boucle Nord-Seine.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction du patrimoine bâti :



un assistant administrative fluides H/F

Sous l’autorité du Directeur du Patrimoine Bâti, vous accueillez et coordonnez l’organisation pratique de la direction. Vous élaborez les dossiers du service et collaborez avec les agents de la direction.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Réceptionner les appels téléphoniques :

- Renseigner les interlocuteurs en l’absence des techniciens et des autres membres de la direction

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques

- Accueillir les personnes ayant ou désirant un rendez-vous ou un renseignement

- Organiser des rendez-vous et réunions



Réaliser des travaux bureautiques :

- Enregistrer et suivre du courrier départ et arrivée

- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier

- Organiser le classement et l’archivage des dossiers



Suivre la planification des réunions et de l’agenda d’équipe :

- Prendre des notes lors des réunions

- Gérer l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des membres de la direction



Activités - Fluides - :

- Saisir les contrats des fluides et sécurité

- Saisir les demandes de chauffage et de télésurveillance sur les sites

- Saisir les factures de fluides dans les tableaux de suivi

- Assurer le suivi des interventions de dépannages

- Passer des dépannages auprès des entreprises de maintenance

Profil recherché

- Diplôme de niveau V (CAP/BEPC/BAC)

- Maîtrise Word, Excel, Outlook

- Maîtrise des techniques de secrétariat

- Maîtrise de l’orthographe

- Savoir établir et gérer un planning

- Rigueur et méthodologie pour le classement des documents et la mise à jour des dossiers

- Respect obligatoire de confidentialité et de discrétion

- Savoir communiquer avec le public

- Esprit d’équipe

- Volonté de communiquer aisément avec la direction et l’ensemble des agents, afin de partager l’information descendante et ascendante dans la limite de l’obligation de réserve liée à ce poste

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville d’Argenteuil est située dans le Val d’Oise en Ile de France et compte 110 388 habitants
Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint-Denis et du Val d’Oise, la Ville d’Argenteuil, territoire dynamique avec plus de 100 000 habitants est la commune la plus peuplée du département du Val d’Oise. Depuis le 1er janvier 2016 la Ville d’Argenteuil fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l’Etablissement public territorial Boucle Nord-Seine.


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