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ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION RECRUTEMENT PREVENTION (H/F)

Localisation recruteur Ville de SAINT GRATIEN    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville saint gratien 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/11/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT GRATIEN recrute :
ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION RECRUTEMENT PREVENTION (H/F)

Au sein du Service ressources humaines, Pôle Formation-Recrutement-Prévention (FRP) et sous l’Au sein de la Direction des ressources humaines, Pôle Formation-Recrutement-Prévention (FRP) et sous l’autorité du responsable de Service, vous serez chargé(e) d’assurer l’ensemble des missions administratives afférentes aux dossiers liés aux recrutements, la formation et la prévention des risques liés à la santé et à la sécurité au travail.


MISSIONS :

- Missions transversales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Service,
- Suivre et enregistrer le courrier entrant et sortant via un logiciel métier (Elise Neoledge),
- Etablir les différents bons de commande du service,
- Gérer les ordres de mission (réception et saisi dans le parapheur électronique),
- Gérer l’administratif courant (organisation des réunions du Service, prise de rendez-vous, rédaction de notes, création de dossier, envoie de courriels-),
- Suivre les demandes du comité d’entreprise (CNAS),
- Traiter les demandes de stages (conventions, contact avec les stagiaires, les responsables de service et les établissements scolaires),
- Organiser et suivre les visites médicales du personnel,

- Secteur recrutement
- Organiser la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux sur les différents supports de diffusion,
- Assurer la gestion administrative des candidatures (RDV, courriers réponses, accueil des candidats)
- Mettre à jour les tableaux de bords du processus recrutement.
- Participer aux entretiens de recrutement des catégories C,

- Secteur formation
- Inscriptions des nouveaux agents dans l’espace dématérialisé (IEL) du Centre National de la Fonction Publique Territorial (CNFPT),
- Organisation des formations (réservation de salle, convocations, bons de commande saisie des attestations de formations dans le logiciel dédié, évaluation, classement)
- Gérer les tableaux de bords de la formation via les différents supports (Excel, Ciril, plateforme du CNFPT).


- Secteur Prévention
- Préparer les dossiers à transmettre aux membres des instances représentatives du personnel,

Profil recherché


- Vous avez une expérience similaire dans un environnement territoriale,
- Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers indispensables
(la connaissance du SIRH CIRIL est vivement recommandée),
- Vous avez de bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Vous avez des aptitudes de travail en transversalité,
- Vous êtes disponibles, discret(e), autonome, réactif(ve),


- Qualités relationnelles et sens du service public
- Aptitude et goût pour le travail en équipe
- Capacités d'adaptation et d'autonomie

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation
  • Bilan de compétence/carrière
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Aides à la rentrée scolaire
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

La Ville de Saint Gratien est située dans le Département du Val d’Oise en région Ile de France et compte 20 937 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée.
Située à 11 km au Nord-Ouest de Paris, la ville est très bien desservie par la voie routière que ferroviaire. Au cœur de l’Agglomération parisienne, elle occupe une position d’interface entre les départements des Hauts de Seine et de Seine Saint Denis.
Doté d’un large tissu pavillonnaire, de grands projets récents et futurs transforme la Ville pour donner une identité aux différents quartiers et refonder le tissu urbain.
Qualifiée aujourd’hui de ville moderne, elle offre aux habitants une perspective de qualité de cadre de vie composée d’un habitat diversifié, de commerces et d’équipements publics de haut niveau.


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