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Assistant administratif Information et Ressources (H/F)

Localisation recruteur Grand Paris Seine Ouest GPSO    status candidat Contractuel

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grand paris seine ouest gpso 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
08/07/2021

Descriptif et missions

Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Assistant administratif Information et Ressources (H/F)

La Direction Générale des Services techniques est composée de 6 directions : la DAST, la DEP, la Direction des Bâtiments, la DTN, la DTE et la DTO. Dans ce cadre, chaque direction concourt, par un travail en transversalité efficient, au développement et à la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le Directeur Général des Services Techniques.

La DAST comprend quatre services : Service financier ; Service information et ressources ; service des affaires patrimoniales et service du suivi des marchés et des contrats complexes.

Le rôle de la DAST est d’accompagner au quotidien toutes les Directions de la DGST sur toutes les thématiques supports liées à leur organisation.

Le service financier de la DAST est en charge du pilotage comptable et financier des Directions de la DGST.

Missions :

Placé sous l'autorité du chef de service Informations et Ressources, la mission de l'assistant administratif est de gérer toute la partie administrative du service.

Missions :

-Mise en page de documents administratifs (réponses aux courriers des riverains, documents de marchés, convention-)
-Attribuer les courriers sur le logiciel ELISE
-Mettre en parapheur
-Envoyer le courrier après retour de signature et traitement administratif sur le logiciel ELISE
-Envoyer les planning d’astreintes hebdomadaires
-Mettre à jour les guides de procédures
-Préparer le planning hivernal
-Participer à la préparation de la Lettre d’information des services techniques


Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire, au sein d'une collectivité ou dans une entreprise, d'au moins 2 à 3 ans.
Une parfaite connaissance des outils informatiques
Une excellente capacité rédactionnelle
Une grande aisance orale
Un sens de l'écoute active et un relationnel important

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • ARTT

Description de la collectivité

Au sein de la Métropole du Grand Paris, l’Établissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest (GPSO) réunit 8 villes de l’ouest parisien : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray.
Fort de plus de 320.000 habitants, Grand Paris Seine Ouest est un territoire particulièrement dynamique et un véritable pôle économique, deuxième bassin d’emploi en Ile-de-France. Il est également un poumon vert de la région parisienne, avec ses 39% d’espaces verts.

Grand Paris Seine Ouest est né le 1er janvier 2010 de la fusion de deux communautés d’agglomération : Val de Seine et Arc de Seine. La communauté d’agglomération est devenue Établissement public territorial au 1er janvier 2016, dans le cadre de la création de la Métropole du Grand Paris


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