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Assistant administratif des marchés publics H/F

Localisation recruteur Grand Paris Seine Ouest GPSO    status candidat Titulaire ou contractuel

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grand paris seine ouest gpso 92 recrute
Assistant administratif des marchés publics H/F
29/03/2021

Descriptif et missions

Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Assistant administratif des marchés publics H/F

Missions :
Notre futur collaborateur réalisera des actes de gestion relevant du domaine d’activité dont il a la charge, les instruira, et les suivra. Il collectera les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de bord.
Préparation :
- Identifier les besoins des différents services
- Rédiger les pièces de marchés : administratives, financières et techniques, et publicité
- Prendre en compte la dématérialisation : Profil acheteur, le DUME (document unique des marchés publics), et la signature électronique
Passation :
- Faire la publicité : dépôt du DCE (dossier de consultation des entreprises), et gestion des questions/réponses
- Réceptionner les plis : ouvrir les plis, vérifier les pièces et le procès-verbal
- Analyser les candidatures et les offres : vérifier les candidatures et sélectionner les candidats
- Négocier : Préparer les courriers d’invitation, l’organisation matérielle, et les comptes rendus
- Participer à la commission d’appels d’offres (CAO) : organisation du secrétariat, convocations, rapport d’analyse des offres, rédaction des procès-verbaux, et rapport de présentation.
- Informer les candidats : vérifier les certificats sociaux, fiscaux, les lettres de rejets, le contrôle de la légalité, la notification et la signature du contrat.
Notre collaborateur pourra être amené à gérer des contrats de moins de 25 000 - HT (GPSO), et participer à la gestion du budget de la Direction, en cas d’absence du gestionnaire budgétaire (devis, saisie de bons de commande, liquidations, transferts de crédits, courriers fournisseurs)

Profil recherché

Votre profil :
Vous avez le BAC ou un BTS en assistanat administratif.
Vous avez au moins une année d’expérience dans l’assistanat administratif au sein d’une administration publique.
Vous apporterez votre rigueur, votre polyvalence, votre capacité d’organisation à une équipe bien constituée, soudée et expérimentée.
Une connaissance de base des principes fondamentaux des marchés publics serait un plus.

Salaire : Entre 16... net par mois
Type du contrat : CDD de 12 mois (renouvelable)

Entretien : Le recrutement se fait en 3 étapes :
-1ère étape : Entretien avec le N+1 et le chargé de recrutement (Environ 1 heure)
-2ème étape : Entretien avec le N+2 et le chargé de recrutement (Entre 30 et 45 minutes)
-3ème étape : Entretien avec le DGS (Directeur Général des Services) (environ 15 minutes)

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement COS ou CAS
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Au sein de la Métropole du Grand Paris, l’Établissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest (GPSO) réunit 8 villes de l’ouest parisien : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray.
Fort de plus de 320.000 habitants, Grand Paris Seine Ouest est un territoire particulièrement dynamique et un véritable pôle économique, deuxième bassin d’emploi en Ile-de-France. Il est également un poumon vert de la région parisienne, avec ses 39% d’espaces verts.

Grand Paris Seine Ouest est né le 1er janvier 2010 de la fusion de deux communautés d’agglomération : Val de Seine et Arc de Seine. La communauté d’agglomération est devenue Établissement public territorial au 1er janvier 2016, dans le cadre de la création de la Métropole du Grand Paris



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