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Assistant administratif de projet d’architecture (H/F)

Localisation recruteur Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS    status candidat Titulaire ou contractuel

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rosny bois 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
05/07/2021

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Assistant administratif de projet d’architecture (H/F)

Dans le cadre d’une éthique porteuse d’une architecture innovante visant à avoir un impact positif sur l’écosystème, l’assistant(e) administratif de projet d’architecture participe aux différents projets de construction de l’équipe de maitrise d’oeuvre.


Mission 1 : gestion administrative
Suivant les besoins des projets, il vient en soutien des équipes de conception et chantier. Sous la supervision des architectes de projet, il participe aux tâches administratives liées aux projets.
Tâches
1-1 Gestion du secrétariat courant
- Relecture et corrections des pièces écrites
- Mise en forme de rapports
- Constitution des dossiers de demandes d'autorisations administratives, des dossiers marchés
- Rédaction de courriers
- Organisation de la reproduction des documents
- Organisation de réunions, de visites
- Prise de notes en réunion
- Aide au classement et à l’archivage
- Appliquer la charte graphique du service à toutes les phases du projet
- Utiliser le système de classement et d'échange de documents de la mairie
Partenariat
- Equipe projets, maîtrise d’usage, usagers, services financier et marchés publics de la Ville, entreprises de construction, concessionnaires.


Mission 2 : communication
Dans le cadre d’une éthique visant à avoir un impact positif sur l’écosystème social, l’assistant administratif de projet d’architecture collabore avec l’équipe dans tous les efforts de communication, de diffusion des projets et de recherche de subventions.
Tâches
2-1 : Communication
- Dossiers de presse
- Préparation de supports de communication écrite
- Veille technique, architecturale, matériaux
- Animation sur les réseaux sociaux
- Organisation et animations des visites des projets réalisés et en chantier
2-2 : Candidatures
- Participation à des prix
- Dossier de subventions
Partenariat
- Equipe projet, direction de la communication, partenaires extérieurs, entreprises de construction.



Poste en catégorie B, Rédacteur.

Profil recherché

Profil bac+2 minimum, collaborateur d’architecte, assistance technique d’ingénieur, ayant un fort intérêt dans l’écoconstruction et la conception écosystémique.


Savoirs
- Connaissance de la conception de projet en CAO
- Gestion de l’information
- Gestion de son temps
Savoir-faire
- Maitrise des logiciels de bureautique, Word, Excel, Project, suite Adobe
- Connaissance de Sketchup, Autocad, Revit


Savoir-être
- Etre porteur d’une éthique de l’architecture visant à avoir un impact positif sur l’écosystème, particulièrement du point de vue environnemental
- Appétence pour la recherche et l’innovation en architecture
- Savoir s’intégrer à une équipe projet
- Avoir le sens du service public et du bien commun et dans ce cadre faire montre d’objectivité dirigée, de calme, d’enthousiasme et d’imagination


Conditions de travail
Lieu de travail
- Hôtel de ville (20 rue Claude PERNES 93110 Rosny sous Bois)


Horaires de travail
- Temps complet (37h30par semaine)


Utilisation de produits / matériels
- Accès aux fournitures (papier, matériel de dessin à main levée et de maquette, impression noir et blanc et couleur)


Spécificités du poste
- Accès à une boite à plan informatique, à internet ainsi qu’aux réseaux sociaux.
- Poste de travail doté d’un ordinateur fixe équipé des logiciels (Autocad, Revit, Sketchup pro, suite adobe) dans une salle dédiée aux projets, accès à une tireuse de plan et à un copieur couleur haute qualité.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).


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