Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif recrutement formation h/f - Ville de ORLY

Assistant administratif recrutement formation h/f

Oups... Il semblerait que quelqu'un ait trouvé son bonheur juste avant vous. Ce n'est pas grave, le vôtre n'est certainement plus très loin...

Offres similaires



 Ville de ORLY     Titulaire ou contractuel


ville orly 94 recrute
28/11/2017

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
Assistant administratif recrutement formation h/f

Sous l’autorité du Responsable de service recrutement-formation-mobilité et au sein d’une équipe de 2 chargées de recrutement formation et mobilité, l’assistant est chargé de la gestion administrative du service.
Accueil et information des usagers du service :

- Accueillir les usagers (physique et téléphonique) agents, candidats etc.
- Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur
- Filtrer les appels
- Gérer l’agenda du service
- Suivre les parapheurs
- Renseigner les différents tableaux de bords du service
- Remplacer les agents d’accueil, en fonction des besoins et des possibilités du service
- Participer à divers réunions et groupes de travail internes

Recrutement :

- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des offres d’emploi et offres de stages sur les supports de recrutement appropriés (sites emplois partenaires, écoles etc.)
- Afficher et suivre les offres diffusées en interne, en collaboration avec la chargée de communication
- Réaliser la pré qualification téléphonique et convoquer les candidats,
- Pré accueillir les candidats lors de l’entretien
- Renseigner l’outil de gestion de recrutement au quotidien
- Transmettre en carrière paie le dossier complet du candidat recruté
- Afficher et suivre les offres diffusées en interne,
- Constituer le dossier administratif du candidat, demande d’extrait de casier, DUE -
- Archiver les dossiers de recrutement finalisés

Formation :

- Participer au suivi du plan de formation
- Apporter un premier niveau d’information et d’accompagnement aux questionnements des agents sur les formations
- Assurer l'interface avec d'autres services internes et répondre aux sollicitations internes
- Saisir et suivre les inscriptions sur la plateforme du CNFPT,
- Inscrire les agents aux formations hors CNFPT, gérer les formations SICIO dans la base ACCESS
- Transmettre les convocations et attestations de formation aux agents
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, élaborer un planning des recyclages des formations obligatoires à organiser sur le plan triennal
- Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation intra :
- constitution du dossier - intra -, suivre les conventions
- réserver les salles et le matériel, suivre l’approvisionnement des collations,
- Optimiser les sessions (gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attente-)
- Transmettre au guichet unique le planning des formations organisées en intra et le nom des organismes et intervenants
- Convoquer les stagiaires
- Participer aux ouvertures et fermetures des formations
- Classer et archiver les dossiers de formation

Concours et examens :

- Renseigner et conseiller les agents
- Elaborer un planning de réservation des livres de préparation aux concours et examens, être en charge du prêt
- Transmettre les inscriptions aux préparations concours au CNFPT
- Etablir les états de service pour les inscriptions aux concours et examens

Profil recherché

BAC /BAC+2 Expérience significative
Savoirs / connaissances théoriques :

- Maitrise de l’outil informatique (pack office), publipostage, tableaux croisés etc.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance de l’environnement territoriale, du statut et des obligations de formation de la fonction publique territoriale

Savoir-faire/savoirs techniques :

- Accueillir de manière adaptée,
- Ecouter, reformuler, informer de manière claire
- Utiliser le pack office (outils bureautiques) et la plateforme du CNFPT
- Rédiger des courriers
- Organiser son activité
- Rendre compte et partager l’information

Posture professionnelle :

- Aisance relationnelle
- Pédagogie
- Aptitude au travail en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Faire preuve de rigueur, de polyvalence et de discrétion
- S’adapter à la diversité des usagers

Description de la collectivité



ville orly 94 emploi


POSTULER À CETTE OFFRE
Vos coordonnées
E-mail  
Votre candidature
Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt our rtf dans la limite de 2Mo




Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :