Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif recrutement formation h/f - Ville de ORLY

Assistant administratif recrutement formation h/f

offre emploi ville orly 94
Référence :  #36705-EC
Date :  28/11/2017
Date limite des candidatures :  09/06/2018
Collectivité : Ville de ORLY(94)
Filière : Administratif
Métier  Formation, Ressources humaines
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : ORLY (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC +2
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


Nouvelle recherche
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ville orly 94 recrute

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
Assistant administratif recrutement formation h/f

Sous l’autorité du Responsable de service recrutement-formation-mobilité et au sein d’une équipe de 2 chargées de recrutement formation et mobilité, l’assistant est chargé de la gestion administrative du service.
Accueil et information des usagers du service :

- Accueillir les usagers (physique et téléphonique) agents, candidats etc.
- Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur
- Filtrer les appels
- Gérer l’agenda du service
- Suivre les parapheurs
- Renseigner les différents tableaux de bords du service
- Remplacer les agents d’accueil, en fonction des besoins et des possibilités du service
- Participer à divers réunions et groupes de travail internes

Recrutement :

- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des offres d’emploi et offres de stages sur les supports de recrutement appropriés (sites emplois partenaires, écoles etc.)
- Afficher et suivre les offres diffusées en interne, en collaboration avec la chargée de communication
- Réaliser la pré qualification téléphonique et convoquer les candidats,
- Pré accueillir les candidats lors de l’entretien
- Renseigner l’outil de gestion de recrutement au quotidien
- Transmettre en carrière paie le dossier complet du candidat recruté
- Afficher et suivre les offres diffusées en interne,
- Constituer le dossier administratif du candidat, demande d’extrait de casier, DUE -
- Archiver les dossiers de recrutement finalisés

Formation :

- Participer au suivi du plan de formation
- Apporter un premier niveau d’information et d’accompagnement aux questionnements des agents sur les formations
- Assurer l'interface avec d'autres services internes et répondre aux sollicitations internes
- Saisir et suivre les inscriptions sur la plateforme du CNFPT,
- Inscrire les agents aux formations hors CNFPT, gérer les formations SICIO dans la base ACCESS
- Transmettre les convocations et attestations de formation aux agents
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, élaborer un planning des recyclages des formations obligatoires à organiser sur le plan triennal
- Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation intra :
- constitution du dossier - intra -, suivre les conventions
- réserver les salles et le matériel, suivre l’approvisionnement des collations,
- Optimiser les sessions (gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attente-)
- Transmettre au guichet unique le planning des formations organisées en intra et le nom des organismes et intervenants
- Convoquer les stagiaires
- Participer aux ouvertures et fermetures des formations
- Classer et archiver les dossiers de formation

Concours et examens :

- Renseigner et conseiller les agents
- Elaborer un planning de réservation des livres de préparation aux concours et examens, être en charge du prêt
- Transmettre les inscriptions aux préparations concours au CNFPT
- Etablir les états de service pour les inscriptions aux concours et examens

Profil recherché

BAC /BAC+2 Expérience significative
Savoirs / connaissances théoriques :

- Maitrise de l’outil informatique (pack office), publipostage, tableaux croisés etc.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance de l’environnement territoriale, du statut et des obligations de formation de la fonction publique territoriale

Savoir-faire/savoirs techniques :

- Accueillir de manière adaptée,
- Ecouter, reformuler, informer de manière claire
- Utiliser le pack office (outils bureautiques) et la plateforme du CNFPT
- Rédiger des courriers
- Organiser son activité
- Rendre compte et partager l’information

Posture professionnelle :

- Aisance relationnelle
- Pédagogie
- Aptitude au travail en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Faire preuve de rigueur, de polyvalence et de discrétion
- S’adapter à la diversité des usagers
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Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Service Recrutement
Référence de l'offre #36705-EC
Ville de ORLY
7 AVENUE ADRIEN RAYNAL
94310 ORLY
France





Assistant administratif recrutement formation h/f Réf.#36705-EC