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ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES

Localisation recruteur Ville de MAISONS LAFFITTE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville maisons laffitte 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
08/10/2021

Descriptif et missions

Ville de MAISONS LAFFITTE recrute :
ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES

Au coeur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

La ville de Maisons-Laffitte recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES pour le service du personnel.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Carrière/Paie/Absentéisme, l’agent d’accueil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter les agents notamment dans le cadre des actes liés aux domaines des ressources humaines. Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil prend en charge la gestion du courrier postal et réceptionné par la Mairie et assure aussi des fonctions d’assistanat auprès du Pôle Recrutement, Formation et du Pôle Carrière/Paie/Absentéisme.

L’agent d’accueil représente l’image de la Direction du Personnel auprès des agents avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant savoir-être exemplaire, sens du contact et qualité d’écoute. Il est capable d’orienter les personnes vers le bon interlocuteur.

Profil recherché

Les principales missions seront les suivantes :

- Accueillir et renseigner les agents,
- Assurer l’accueil téléphonique pour la Direction du Personnel,
- Convoquer les agents pour les notifications d’actes,
- Collaboration étroite avec les gestionnaires et Responsables de Pôles ;
- Noter et transmettre les messages aux différents Responsables de Pôles RH en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet, etc-

Gestion du courrier arrivé :
- Trier et enregistrer le courrier postal, assurer la diffusion du courrier auprès des différents Responsables de Pôles de la Direction du Personnel ;

Gestion des réclamations :
- Récolter les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation et transmettre aux différents Responsables de Pôles RH compétent, la réclamation pour traitement ;
- Assurer le suivi des réclamations : Relancer les Pôles si nécessaire ;
- Assurer l’affichage d’informations et/ou autres documents dont l’affichage est obligatoire ;

Assistanat auprès du Pôle Recrutement, Formation et Modernisation des Organisations :
- Suivi des ordres de missions et remboursements de frais,
- Référent CNAS,
- Participation à la constitution des dossiers de demandes de médailles,
- Gestion des bons de commande,
- Assurer le suivi des entretiens professionnels,

Assistanat auprès du Pôle Carrière/Paie/Absentéisme :
- Convoquer les agents et assurer le suivi des visites médicales et/ou des expertises ;
- Rédaction de différents courriers, notifications ;
- Elaboration d’attestations diverses,
- Gestion des bons de commande,
- Suivi des CET,
- Participation dans le traitement des dossiers transversaux (dématérialisation, classement, retraite, rétablissement, VDS, dossiers de droit à l’information, etc-)

Activités spécifiques :
- Elaborer différents courriers ou attestations dans le respect de la législation, des évolutions réglementaires et des délais impartis,
- Suivi des tableaux de bord,

Particularités liées au poste :
- Contraintes horaires liées aux heures d’ouverture aux agents ;
- Accueil physique et téléphonique des agents et des responsables de service : tous les matins et le mardi après-midi,
- Grande disponibilité vis-à-vis des agents avec gestion éventuelle de tensions dans la relation du public ;

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé.


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