Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT ADMINISTRATIF RH - Ville de LONGWY

ASSISTANT ADMINISTRATIF RH

Localisation recruteur Ville de LONGWY    status candidat Titulaire ou contractuel


ville longwy 54 recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF RH
28/10/2020

Descriptif et missions

Ville de LONGWY recrute :
ASSISTANT ADMINISTRATIF RH

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service Ressources Humaines et Relations Sociales.
Apporter une aide permanente au chef de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers.
Assister le responsable dans le suivi de certains dossiers.
Effectuer une veille statutaire.
Effectuer le suivi des dépenses et des recettes pour l’ensemble du service.

- Traiter les dossiers et saisir les documents
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- gérer et actualiser une base informatique
- vérifier la validité des informations traitées

- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
- recevoir et orienter le public
-utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- adapter sa communication à des publics différents

- Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
- organiser le classement et l’archivage de dossiers
- rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

- Planifier et assurer un suivi des dossiers
- renseigner les tableaux de suivi des activités du Pôle
- gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
-assurer l’organisation logistique des réunions et des missions

Profil recherché

Excellente connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils informatiques
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Agent capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Travailler en collaboration avec l’équipe sur l’activité
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Aisance relationnelle

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence

Description de la collectivité

La Ville de Longwy est située dans le Département de Meurthe et Moselle en région Grand Est et compte 14 378 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération de Longwy.
Située dans le Nord du Département à la frontière de la Belgique et du Luxembourg, la Ville est la Capitale du Pays-Haut Lorrain, Longwy est membre du Réseau transfrontalier Tonicités pour renforcer la coopération transfrontalière dans le bassin de vie de 1,2 Millions d’Habitants.



ville longwy 54 emploi

candidature rapide hover POSTULER À CETTE OFFRE
Déjà inscrit sur Emploi-Collectivités ? Connectez-vous !




 OU 

Votre candidature

Votre CV

Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo
Votre lettre de motivation

ou
personnaliser la lettre de motivation type

Votre e-mail pour suivre votre candidature

Postulez simultanément à ces offres en un clic