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Assistant administratif au service habitat (h/f)

Localisation recruteur Annemasse - Les Voirons Agglomération    status candidat Contractuel


annemasse voirons agglomeration 74 recrute
Assistant administratif au service habitat (h/f)
13/10/2020

Descriptif et missions

Annemasse - Les Voirons Agglomération recrute :
Assistant administratif au service habitat (h/f)

La Direction de l’Habitat d’Annemasse Agglo répond à l’ensemble des besoins en logements. Elle veille au bien vivre ensemble en assurant une répartition équilibrée et diversifiée des logements sur le territoire notamment par le développement de l’habitat et le renouvellement urbain. La Direction de l’Habitat mène ses missions tout en associant les politiques sectorielles, les réponses au public et les différents projets du territoire.

Profil recherché

- Appui aux chargés de mission sur les dossiers les concernant (accueil téléphonique et physique, courriers, mise en forme et finalisation de documents, organisation de réunions, appui logistique, préparation des comptes rendus-) ;
- Suivi des actions de communication du service ;
- Procéder à l’archivage régulièrement;
- Participation ponctuelles à des réunions pour prise de notes et compte-rendu
- Préparation et suivi des budgets annuels (BP-BS-reports)
- Suivi administratif et financier des marchés publics
- Suivi des commandes et réception de fournitures
- Gestion du courrier
- Ponctuellement et en cas de surcharge temporaire, appui aux autres Directions pour les tâches de secrétariat.
- Ponctuellement en cas de besoin, appui à l’équipe du service de la Maison de l’Habitat
- Participation ponctuelle à des évènements, en soirée et le WE (séminaires, réunions publiques-)
- Suivi comptable du service
- Gestion et suivi des factures
- Gestion de la prime Chauffage bois en lien avec le SM3A – versement des primes et suivi des demandes de subventions
- Liens avec les services comptabilité-finance

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Le territoire d’Annemasse Agglo c’est 12 communes : Ambilly, Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Etrembières, Gaillard, Juvigny, Lucinges, Machilly, Saint-Cergues, Vétraz-Monthoux et Ville-la-Grand. Située en Haute-Savoie, l’agglo fait partie du bassin de vie du Grand Genève.
Avec ses 90 045 habitants, Annemasse Agglo s’étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des Voirons et de celui du Salève.



annemasse voirons agglomeration 74 emploi

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