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Assistant administratif au service habitat (h/f)

Localisation recruteur Annemasse - Les Voirons Agglomération    status candidat Contractuel

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annemasse voirons agglomeration 74 recrute
Assistant administratif au service habitat (h/f)
18/02/2021

Descriptif et missions

Annemasse - Les Voirons Agglomération recrute :
Assistant administratif au service habitat (h/f)

La Direction de l’Habitat d’Annemasse Agglo répond à l’ensemble des besoins en logements. Elle veille au bien vivre ensemble en assurant une répartition équilibrée et diversifiée des logements sur le territoire notamment par le développement de l’habitat et le renouvellement urbain. La Direction de l’Habitat mène son projet tout en associant les politiques sectorielles et les différents projets du territoire.

- Appui aux chargés de mission sur les dossiers les concernant (accueil téléphonique et physique, courriers, mise en forme et finalisation de documents, organisation de réunions, appui logistique, préparation des comptes rendus-) ;
- Suivi des actions de communication du service ;
- Procéder à l’archivage régulièrement;
- Participation ponctuelles à des réunions pour prise de notes et compte-rendu
- Préparation et suivi des budgets annuels (BP-BS-reports)
- Suivi administratif et financier des marchés publics (commissions 1 fois par mois)
- Suivi des commandes et réception de fournitures
- Gestion du courrier via le logiciel ;
- Ponctuellement et en cas de surcharge temporaire, appui aux autres Directions pour les tâches de secrétariat.
- Participation ponctuelle à des évènements, en soirée et le WE (séminaires, réunions publiques-)
- Suivi comptable de la Direction

Profil recherché

o Connaissances de base dans le suivi budgétaire / comptable et la gestion administrative (notamment marchés publics)
o L’intérêt pour la politique locale (notamment politiques liées au territoire) est un plus.
o Expérience de 5 ans
o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels comptables (Ciril)
o Capacité de rédaction / mise en forme de textes simples
o Création de tableaux de suivi des dispositifs
o des capacités d’organisation, un esprit curieux, une personne aimant travailler en équipe et aimant prendre des initiatives

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Le territoire d’Annemasse Agglo c’est 12 communes : Ambilly, Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Etrembières, Gaillard, Juvigny, Lucinges, Machilly, Saint-Cergues, Vétraz-Monthoux et Ville-la-Grand. Située en Haute-Savoie, l’agglo fait partie du bassin de vie du Grand Genève.
Avec ses 90 045 habitants, Annemasse Agglo s’étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des Voirons et de celui du Salève.



annemasse voirons agglomeration 74 emploi

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