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Assistant administratif du service Vie Associative (H/F)

Localisation recruteur Ville de CHARENTON LE PONT    status candidat Titulaire ou contractuel



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ville charenton pont 94 recrute
Assistant administratif du service Vie Associative (H/F)
Localisation recruteur Ville de CHARENTON LE PONT    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
10/03/2022

Descriptif et missions

Ville de CHARENTON LE PONT recrute :
Assistant administratif du service Vie Associative (H/F)

L’agent sera placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service de la Vie Associative

Missions :
Activités administratives, financières et juridiques :

Participer à la gestion et à la planification des locaux mis à disposition ou loués aux associations,
Assurer le suivi administratif et l’instruction des dossiers de demandes de subventions des associations,
Participer à l’élaboration des dossiers de subventions, de règlements et de chartes,
Traiter et assurer le suivi des demandes associatives (salles, cars, matériel -),
Constituer les dossiers d’associations non subventionnées,
Participer au suivi et à l’exécution du budget du service,
Suivi des éléments d’activités et des éléments financiers des associations,
Rédaction et suivi des conventions (de mise à disposition et d’objectifs),
Préparation des notes et des délibérations pour les conseils municipaux,
Assurer une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations.


Activités liées à la Communication (interne et externe) et à l’évènementiel :
Assister la Responsable du Service Vie Associative dans ses missions d’accueil et d’information et assurer le secrétariat du service,
Participer à la préparation, à la coordination et à l’animation du Forum des Associations, du Téléthon, du dîner des Présidentes et des Présidents, des formations et conférences destinées aux associations,
Participer à la mise à jour et à la gestion de l’Espace Associations,
Mise en relation entre les demandes des associations et les différents services concernés,
Organisation des réunions avec les associations, les élus ou les autres services municipaux,
Renseigner les élus sur les associations (rédaction de fiches, changements de bureaux, créations de nouvelles associations),
Mettre en relation les bénévoles et les associations,
Réalisation d’outils organisationnels et d’analyse (plans, signalétiques, synthèses, questionnaires, comptes rendus).

Profil recherché

Diplôme de niveau (IV/V); avec expériences,
Rigueur et méthode, qualités d’organisation et de coordination,
Diplomatie,
Autonomie,
Dynamisme,
Aisance relationnelle et goût du travail en binôme et en équipe,
Grandes qualités rédactionnelles,
Disponibilité,
Discrétion et respect,
Qualité d’écoute,
Sens du service public.

Utiliser couramment les nouvelles technologies de l’information,
Connaissance du cadre juridique, comptable et réglementaire qui régit le fonctionnement d’une association loi 1901,
Connaître les sources d’informations nécessaires à l’activité du service,
Savoir planifier et travailler avec méthodologie,
S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives,
Maîtriser le pack Office (Excel, Word, Powerpoint),
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire,
Savoir coordonner, planifier et animer un évènement,
Rédiger des notes, des courriers, informations, instructions et procédures,
Savoir travailler en transversalité.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • CIA

Description de la collectivité

« La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94)
30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
[ Site web:http://www.charentonlepont.fr ] »

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