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Assistant administratif H/F - surcroit

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 VILLE DE DREUX     Contractuel


ville dreux 28 recrute
19/02/2019

Descriptif et missions

VILLE DE DREUX recrute :
Assistant administratif H/F - surcroit

Sous l’autorité du chef de service administratif et financier, vous assurerez l’administration et l’exécution budgétaire du service parentalité. Vous apporterez une aide administrative et financière au chef de service des accueils de loisirs. Enfin, vous serez en charge des états CAF (Caisse d'Allocations Familiales) de la Direction.

ACTIVITES : Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, Effectuer les inscriptions de la Direction, Classer et archiver.

Service Parentalité : Rédiger des courriers, Gérer et suivre diverses demandes (travaux, transport, communication, salles, matériels-), Saisir les inscriptions budgétaires du service, les bons de commandes et engagements, Suivre le budget et la réalisation de tableaux de bords, tableaux des dépenses mensuels, documents budgétaires,Traiter les factures, (vérifier le service fait, relances, litiges), Recenser et transmettre les bilans annuels des actions subventionnées aux finansseurs.

Service ALSH : Soutenir administrativement le chef de service des accueils de loisirs, (rédaction ponctuelle de courriers et comptes rendus),Participer au suivi budgétaire des accueils de loisirs (bons de commandes, factures) et à la saisie des demandes budgétaires annuelles, Etablir les bilans CAF mensuels, trimestriels et annuels de la direction (déclaration d’activité, bilan financier, réel et prévisionnel, questionnaire sur internet, compte rendu de l’exercice d’activité et financier).

- Travailler en polyvalence avec les agents de la Direction,
- Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Bac + 2 dans les domaines administratif et comptable, Permis B obligatoire, Connaissance de procédures administratives et comptables, Bonne expression orale et écrite, Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Technocarte, Civil Finances/congés, Sens du service public, Autonomie, discrétion et rigueur, Esprit d’équipe et de transversalité, Prises d’initiatives.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

VILLE DE DREUX
Ville de 32 000 habitants – classée 40 000 à 80 000 habitants



ville dreux 28 emploi

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