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Assistant Administratif Unité Education (H/F)

Localisation recruteur Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS    status candidat Titulaire ou contractuel


rosny bois 93 recrute
Assistant Administratif Unité Education (H/F)
01/10/2020

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Assistant Administratif Unité Education (H/F)

L’assistant administratif exerce ses fonctions dans des domaines variés relatifs à la scolarité.

A ce titre il est appelé à procéder aux affectations scolaires, à suivre les effectifs mais également à participer au lancement et au suivi des marchés publics propres au secteur éducation.

Missions principales :
Organiser la scolarité et participer à la prospective scolaire

- Effectuer les affectations et radiations scolaires

- Traiter les demandes de dérogations

- Suivre les effectifs scolaires y compris dans le cadre de la prospective scolaire

- Suivre les scolarisations à domicile

- Rédiger les courriers en lien avec la scolarité

- Utiliser le logiciel métier Concerto



Mettre en place les quotas de copies scolaires et suivre l’occupation des locaux
-Mettre en place le dossier des photocopies scolaires au regard des effectifs :

- Installer les nouveaux quotas copies à distance auprès de la DSI pour l’ensemble des écoles

- Suivre les demandes de copies écoles au regard des quotas mairie

- Suivre les occupations des locaux en coordination avec les services partenaires concernés (sports, enfance)



Organiser les manifestations et des activités scolaires
-Mettre en œuvre le dossier des élections des parents d’élèves
-Participer à l’organisation et au suivi des manifestations diverses sur les écoles
-Suivre le dispositif des espaces parents
-Suivre l’organisation des fêtes des écoles



Participer à la gestion des marchés publics du service

- Participer à la rédaction des marchés publics du service

- Suivre les commandes des écoles dans le cadre des marchés du service

- Suivre l’exécution des contrats en coordination avec les titulaires des marchés
-Partenaires internes et externes :

- Guichet famille

- Directions des écoles

- Inspection académique

- Prestataires de service

Profil recherché

- Lieu de travail : Hôtel de Ville

- Horaires : 37h30 hebdomadaires avec plages fixes/variables


Diplômes

- BAC
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :

- - Techniques de secrétariat
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Procédures administratives et de commandes publiques
Compétences techniques :

- Traiter des dossiers et rédiger des documents administratifs
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
Compétences comportementales :

- Adaptabilité
- Esprit d’équipe
- Organisation
- Capacité à rendre compte


SPECIFICITES ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :
- Partenaires internes et externes :
- Guichet famille
- Directions des écoles
- Inspection académique
- Prestataires de service

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville


Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

rosny bois 93 emploi

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