Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif urbanisme H/F - Grand Paris Seine Ouest GPSO

Assistant administratif urbanisme H/F

Localisation recruteur Grand Paris Seine Ouest GPSO    status candidat Titulaire ou contractuel

PARTAGER

grand paris seine ouest gpso 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
05/11/2021

Descriptif et missions

Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Assistant administratif urbanisme H/F

La direction de la coordination administrative est le point d’entrée et l’entité d’harmonisation de la DADD. Elle a un domaine d’intervention large pour les deux pôles de cette DGA. La direction intervient sur les thématiques suivantes : administrative, juridiques, financière, organisationnelle, logistique, communication et relai avec les fonctions supports de l’établissement.

L’assistant administratif H/F dédié au pôle Aménagement urbain et Cohésion Territoriale est le référent premier du pôle en matière administrative, logistique, gestion des subventions et RH.

Missions :

- Flux d’information :
- Gérer les flux entrants et sortants du pôle
- Mettre en place et suivre des tableaux de bords du statut des courriers du pôle
- Mise à jour des modèles de courriers

- Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif des actes de l’établissement
- Mettre à jour les bases de données
- Réaliser et mettre en forme les différents documents du pôle

- Assistanat du directeur de pôle :
- Gérer l’agenda du directeur de pôle
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation et suivi des différentes réunions
- Gestion logistique des évènements

- Pilotage des subventions et premier niveau comptable :
- Gérer l’instruction administrative et comptable des demandes de subventions
- Assister le pôle sur la partie comptable de l’exercice budgétaire

- Référent du pôle :
- Relai sur des missions simples de RH pour le pôle en lien avec la DRH (recrutement, formation, carrière et rémunération-)
- Référent moyens généraux pour la DADD

Profil recherché

Vous avez une expérience significative d’au moins cinq ans en assistanat de direction sur des postes à forte polyvalence
Vous avez des compétences rédactionnelles et organisationnelles
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
Vous avez le sens de la discrétion et l’esprit d’équipe
Vous détenez un diplôme dans l’assistanat ou similaire

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, sur les cadres d’emplois d’adjoint administratif (catégorie C) et de rédacteur (catégorie B).

Avantages : RTT ; participations à la mutuelle, au transport et au restaurant d'entreprise ; jours de fractionnement

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement COS ou CAS
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Au sein de la Métropole du Grand Paris, l’Établissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest (GPSO) réunit 8 villes de l’ouest parisien : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray.
Fort de plus de 320.000 habitants, Grand Paris Seine Ouest est un territoire particulièrement dynamique et un véritable pôle économique, deuxième bassin d’emploi en Ile-de-France. Il est également un poumon vert de la région parisienne, avec ses 39% d’espaces verts.

Grand Paris Seine Ouest est né le 1er janvier 2010 de la fusion de deux communautés d’agglomération : Val de Seine et Arc de Seine. La communauté d’agglomération est devenue Établissement public territorial au 1er janvier 2016, dans le cadre de la création de la Métropole du Grand Paris


candidature rapide hover  POSTULER À CETTE OFFRE
Déjà inscrit sur Emploi-Collectivités ? Connectez-vous ! connexion compte candidat




 OU 

Votre candidature à
Assistant administratif urbanisme H/F

Votre CV

Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo
Votre lettre de motivation

ou
lettre de motivation type

Votre e-mail pour suivre votre candidature :

Postulez aussi simultanément à ces offres en un clic








grand paris seine ouest gpso 92 emploi