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Assistant administratif en urbanisme

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Localisation recruteur Ville de SAINT PRIEST    status candidat 

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ville saint priest 69 recrute
Poste ouvert en recrutement
03/09/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT PRIEST recrute :
Assistant administratif en urbanisme

Assistant(e) Administratif(ve) Urbanisme (apprentissage) - référence interne T6D62 (à préciser sur la candidature).

Vous êtes étudiant dans une formation qui vous destine à exercer des missions de gestion administrative, d’accueil et vous vous intéressez à l’urbanisme. Nous vous proposons un apprentissage au service urbanisme de la Ville de Saint-Priest en tant qu’assistant administratif qui saura répondre à vos attentes.
Placé sous la responsabilité du responsable du pôle instruction des autorisations du droit des sols (ADS) relevant du service urbanisme, vous êtes en support des trois instructeurs. A ce titre, en partie en binôme avec l’assistante administrative en charge du service urbanisme, vous assurez les missions de suivi administratif et de gestion des courriers.

Assurer le suivi administratif des demandes d’autorisations d’urbanisme dans le respect des délais
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme déposés sous format dématérialisé (Portail Toodego) ou reçus par courrier :
o Numériser et enregistrer sur le logiciel métier Cart@ds les dossiers déposés sous format papiers,
o Réaliser les consultations des services concessionnaires (Métropole, ABF, Bases aérienne, RTE-) pour les dossiers de Permis de construire
o Notifier les majorations de délais d’instruction
o Suivre et compléter le calendrier partagé de l’instruction
o Gérer les retours de pièces complémentaires
- Assurer les affichages des autorisations et la tenue des registres correspondants
- Enregistrer et suivre les arrêtés et actes administratifs dans le flux du parapheur électronique
- Procéder aux envois en LRAR des arrêtés et actes administratifs et classer les LRAR
- Seconder l’assistante du service dans la gestion de la boite courriel dédié aux instructeurs

Assurer la gestion de la boite courriel du pôle instruction dédiée au conseil en urbanisme
- Assurer l’envoi des accusés de réception, répartir entre les instructeurs et le responsable les courriels de demandes de conseil/renseignement en urbanisme (RU)
- Répondre aux demandes de renseignement de premier niveau (notamment à l’aide des réponse-types ou en s’appuyant sur les instructeurs)
- Informer les instructeurs des demandes en lien avec leurs dossiers en cours d’instruction
- Renseigner le tableau de suivi l’activité de conseil du pôle (appels téléphoniques et courriels, objets et types de demande)


Profil recherché

- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe, grammaire et syntaxe
- Rigueur, organisation
- Disponibilité
- Qualités relationnelles développées et discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) Environnement juridique, organisationnel des collectivités territoriales
- Appétence et curiosité pour les projets urbains de la ville et les règles d’urbanisme pour renseigner la population.
- Maitrise des délais des différentes procédures
- Capacité d’adaptation sur logiciel métiers ... Geonet, Pastell)
- Sens du service public
- Permis B apprécié (déplacements ponctuels sur sites avec véhicule de service).

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Autorisations spéciales d’absence

Description de la collectivité

Facilement accessible en voiture et en transports en commun, elle est irriguée par le tramway (ligne T2) qui la traverse de part en part et la relie au centre de Lyon en 40 mn.

Saint-Priest est une commune en plein développement. Forte d'un patrimoine naturel encore très riche, elle présente un bon compromis entre vie urbaine et vie rurale.

Très sensible aux questions environnementales, elle a d'ailleurs favorisé le développement sur son territoire d'un nouvel espace d'habitat de type 'développement durable' (les Hauts de Feuilly), qualifié par la presse de 'seul lotissement écolo de France'. Elle a décroché en 2006 une 3e fleur au concours régional 'fleurissement, paysages et développement durable'.



ville saint priest 69 emploi





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